Помощник начального сопоставления сотрудников

Если до начала синхронизации в ПО Biosmart-Studio были введены сотрудники, тогда для исключения создания дублей необходимо сначала выполнить сопоставление с сотрудниками, введенными в кадровую программу 1С. Для этого:

• В основной форме модуля интеграции нажать Настройки

• Выбрать шаг Начальное сопоставление сотрудников

  Open

  

• В открывшейся форме Помощник начального сопоставления сотрудников выбрать в левом списке организацию в базе 1С, сотрудников которой необходимо сопоставлять, а в правой части указать организации, зарегистрированные в Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников

Open

Слева необходимо выбрать организацию 1С, а справа указать организации, в которых необходимо искать совпадения

При этом отображается статус сопоставления организаций. Если выбранная организация 1С не была ранее сопоставлена, будет предложено перейти к настройкам синхронизации организаций

• Нажать Далее

• Если пользователь не выбрал ни одной организации Biosmart-Studio, система предупредит о том, что поиск сопоставлений будет производиться по всем организациям

• На следующем шаге система произведет поиск и сопоставление сотрудников в обеих базах. Необходимо дождаться завершения операции поиска совпадений

• Сотрудники, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, будут отмечены галками. В верхней части формы отображается общее количество сотрудников

  Можно отобрать только изменения или всех сотрудников 1С, а также для удобства можно отобразить всех сотрудников, найденных в Biosmart Studio

Подбор совпадений сотрудников:

• Сначала происходит поиск сотрудников с совпадающими табельным номером и ФИО сотрудника. Если такое сопоставление не найдено - поиск продолжается только по ФИО

• Если найдено более одного подходящего сопоставления, пользователю предлагается возможность ручного выбора подходящего сотрудника для сопоставления, нажав <выбрать сотрудника>

• Проверить корректность автоматического поиска сотрудников, снять лишние отметки

• Нажать Далее

• Если были отмечены сотрудники для записи, система предупредит о внесении изменений в Biosmart-Studio

• Если не было отмечено ни одного сотрудника, система также предупредит, чтобы можно было отказаться и продолжить сопоставление

• На следующем шаге изменения будут записаны в Biosmart-Studio

• После записи изменений будет выведена информация о результате

• Нажать Протокол для просмотра протокола

• Установить отметку Настройка выполнена после завершения начального сопоставления сотрудников

• Нажать Выход