Графики работы сотрудников

1 Сопоставление графиков | 2 Команды | 3 Синхронизация графиков | 4 Администратору

В форме Графики работы сотрудников пользователь может выполнить сопоставление графика Biosmart-Studio с графиком 1С, настроить вариант расчета рабочего времени, указать начало и конец смены, обеда

Открывается из формы начальных настроек

При открытии формы автоматически происходит сверка данных, т.к. они могли быть изменены другими пользователями 1С или в Biosmart Studio

Сопоставление графиков

Пользователь видит, какие графики сопоставлены, как какие можно сопоставить

Указать график в строке с пустым значением в колонке 1С
При сопоставлении графика автоматически устанавливается галка Синхронизировать. Пользователь может ее снять, при необходимости
Указать вариант расчета рабочего времени

Вариант расчета

Все события входа - выхода в табеле, созданном по проходам, будет рассчитано время между каждым входом и выходом
Первый вход - последний выход в табеле будет рассчитываться время только между первым входом и последним выходом без учёта входов и выходов в течение рабочего дня

Если было зарегистрировано более одного входа подряд (без выходов между ними), расчёт будет производиться по последнему входу. Если зарегистрировано несколько выходов подряд (без входов между ними), расчёт будет производиться по первому выходу

Установить начало и конец смены
При установке признака Учитывать период смены система проверяет заполненность начала или конца смены

Отметку Учитывать период смены следует ставить в том случае, если нужно учитывать время нахождения сотрудника на рабочем месте только в интервале от начала до конца смены

Для варианта расчёта Первый вход – последний выход в табеле в качестве времени входа будет указано самое позднее из событий: Начало смены и время первого входа; в качестве выхода будет указано самое раннее из событий: Конец смены и время последнего выхода.
Для варианта расчёта Все события входа – выхода будут учитываться события входа и выхода только в интервале от начала до конца смены

При необходимости установите длительность обеда

Пример заполнения табеля для разных вариантов расчёта приведён в таблице:

Команды

Записать и закрыть - записывает изменения в Biosmart Studio и закрывает форму
Записать - записывает изменения в Biosmart Studio и обновляет данные на форме
Обновить - получает данные из Biosmart Studio. Может понадобиться при параллельной настройке графиков в Biosmart Studio при начальной настройке синхронизации

Синхронизация графиков

Для того, чтобы графики синхронизировались при периодическом обмене, необходимо установить галку Синхронизировать графики

Администратору

С помощью команды Еще → Показать ID пользователь, выполняющий настройку синхронизации, может вывести колонку ID