223-ФЗ (договоры, соглашения, спецификации)

Спецификации договоров

В систему загружены договоры по 223-ФЗ (около 4500 шт.)

Основное

№, дата, сроки действия и наименование договора
Федеральный закон - 223-ФЗ
Подразделение - ОУА
Поставщик, контрагент

Менеджер, ответственный за исполнение договора, будет заполнен вручную в специальной форме "Работа с контрагентами"

Также необходимо будет проставить "Счет продавца" для автоматического сопоставления банковской выписки

Расчеты

Детализация расчетов - по накладным
Сумма договора фиксирована и сумма

Расчеты будут сводиться с точностью до каждой накладной

Учетная информация

Группа финансового учета расчетов: Расчеты за товары
Статья ДДС: Оплата поставщику

Группа настроек финансового учета определяет корреспонденцию счетов бухгалтерского учета для автоматического формирования проводок после ввода бухгалтером счета-фактуры по накладной.

Статья движения денежных средств необходима для формирования платежного календаря по статьям

Соглашения с поставщиками об условиях закупок

С каждым поставщиком создано соглашение об условиях закупок. Соглашение создается одно на все договоры поставщика на 2017 год

В соглашении определяются общие условия закупок

График оплаты, определенный для контрагента
Налогообложение
Порядок приемки товара от поставщика
Склад, на который мы будем получать товар
Включают ли цены НДС

Прочие условия

Кроме того, в соглашении можно определить необходимость возврата оборотной тары, залог за нее и сроки возврата

Также задаются общие статья ДДС и Группа фин. учета расчетов. Они будут подставляться во вновь создаваемые договоры с поставщиками

Спецификации к договорам

Загружены все спецификации по заключенным договорам
Спецификация содержит информацию о сумме и количестве товара в заключенном договоре