Договоры

В систему загружены договоры по 223-ФЗ (около 4500 шт.)

Open

Основное

• №,  дата, сроки действия  и наименование договора

• Федеральный закон  - 223-ФЗ

• Подразделение - ОУА

• Поставщик, контрагент

Менеджер, ответственный за исполнение договора, будет заполнен вручную в специальной форме "Работа с контрагентами"

Также необходимо будет проставить "Счет продавца" для автоматического сопоставления банковской выписки

Open

Расчеты

• Детализация расчетов - по накладным

• Сумма договора фиксирована и сумма

Расчеты будут сводиться с точностью до каждой накладной

Учетная информация

• Группа финансового учета расчетов: Расчеты за товары

• Статья ДДС: Оплата поставщику

Группа настроек финансового учета определяет корреспонденцию счетов бухгалтерского учета для автоматического формирования проводок после ввода бухгалтером счета-фактуры по накладной.

Статья движения денежных средств необходима для формирования платежного календаря по статьям

Соглашения с поставщиками об условиях закупок

С каждым поставщиком создано соглашение об условиях закупок. Соглашение создается одно на все договоры поставщика на 2017 год

В соглашении определяются общие условия закупок

• График оплаты, определенный для контрагента

• Налогообложение

• Порядок приемки товара от поставщика

• Склад, на который мы будем получать товар

• Включают ли цены НДС

Прочие условия

Кроме того, в соглашении можно определить необходимость возврата оборотной тары, залог за нее и сроки возврата

Также задаются общие статья ДДС и Группа фин. учета расчетов. Они будут подставляться во вновь создаваемые договоры с поставщиками

Спецификации к договорам

Загружены все спецификации по заключенным договорам
Спецификация содержит информацию о сумме и количестве товара в заключенном договоре