Автопечать документов (Обработка)

Обработка предназначена для автоматической печати документов на принтерах предприятия

На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:

Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату
В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату
Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату
Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди

Здесь же можно отключить автопечать отдельных типов документов

С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.

Очередь

На странице Очередь выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.

Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:

Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки

Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой

Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату

Как отправить пакет документов в очередь на печать

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если настройки не сделано, то печатается общий пакет документов:

При выполнении команды:

Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее
Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать
- Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда
  - Документ ставится в очередь на печать на дату отгрузки за один рабочий день до даты отгрузки
- Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда
  - Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена
  - Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать
Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать

При выполнении команды:

Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати
Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда
- документ удаляется из очереди
- у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено
Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда
- Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена
- Если пользователь ответил “Да”, тогда
  - документ удаляется из очереди
  - у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено

Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

Регистр сведений адреса принтеров

Константа → Экспедиция → Путь к принтеру экспедиции