Расчет сдельного заработка проводится для начальника отдела, заместителя отдела и менеджеров отдела. Все покупатели распределены по округам. В последнее время использовались два округа: 3 и 5. В нулевой округ были выведены покупатели, которые в расчете не участвовали. За округом закреплен менеджер.

Для расчета используются следующие показатели:

• План/факт отгрузки по округам

• План/факт оплаты по округам

• План/Факт маржинального дохода (МД) отгруженного и оплаченного товара по округам

• Дебиторская задолженность (ОДЗ) по округам

• Просроченная дебиторская задолженность (ПДЗ) по округам

• Процент плановой ПДЗ от ОДЗ по округам

• Глубина ПДЗ (факт) по округам

• Коэффициент отработки сотрудника

• Замещение сотрудника.

Для расчета используются следующие справочники:

• Шкала премирования руководителей от МД

• Шкала премирования менеджеров от МД

• Шкала депремирования за отгрузку

• Шкала депремирования менеджеров и руководителей от глубины ПДЗ

Проведение расчета

Занести  факт отработки и замещения по работникам отдела оптовых продаж. Провести расчет, напечатать отчеты и выдать данные в бухгалтерию

Расчет идет по балансовому товару, отгруженному в  опт и опт через аптеку 1

Отгрузка по АИС Склад – Saa41god, Saa44god, период определяется  по dotg. Можно рассчитывать по БП по расходным накладным с учетом корректировки реализации по виду расчетов Медикаменты опт и Медикаменты опт Аптека 1.

Оплата и МД - рассчитывается по бухгалтерским базам по расходным накладным, оплаченным в отчетный период. Оплата – итоговая сумма по ТТН. МД – итоговая сумма минус учетная с НДС. Необходимо учесть частичную оплату накладной в отчетном периоде.

ОДЗ  – рассчитывается по бухгалтерским базам на утро следующего дня за отчетным периодом по расходным накладным по дате отгрузки.

ПДЗ -  рассчитывается по бухгалтерским базам на утро следующего дня за отчетным периодом по расходным накладным  по сроку оплаты. Если срок в документе не стоит, то вычисляем срок платежа как 20 банковских дней от даты отгрузки.

Количество дней просрочки - iif(edate+1-den_dolg>0,edate+1-den_dolg,00000). Количество дней  определяет глубину ПДЗ по периодам: 0-5, 6-20 дней, 21-30 дней, 31-40 дней, 41-60 дней и свыше 60.

Округ определяется по Saa03.

Возврат поставщикам не учитывается. Оплата с 91 счета не учитывается.

Показатели по округу и тарифы из справочников-шкал определяют сумму премии за каждый показатель менеджерам

К сумме показателей по округам применяется тарифы из справочников-шкал для расчета руководителя

По каждому округу премии за показатели  суммируются. Депремирование не должно превышать премирование. Получили итого по округам и общий итог

Согласно факта отработки определяется коэффициент = факт дней/план дней с 3 знаками после запятой. Для менеджера, замещающего основного менеджера на округе, для руководителя и его зама коэффициент отработки не корректируется.  Для основного менеджера – если отсутствие составляет 1-2 дня, то коэффициент отработки принимается за 1. Сумма премии за округ умножается на коэффициент отработки 

Результаты расчетов отражаются в отчетах:

• Факт работы менеджеров и руководителей (колонки: таб. ном.,ФИО, должность, округ, период, дни отработки, признак замещения).

• Расчет показателей по округам  (показатели Отгрузка, Оплата, МД, ПДЗ, Глубина ПДЗ, Всего). 

• Расчет премиальной части по отделу оптовых продаж  (колонки табельный номер, ФИО, Должность, Округ, сумма по округу, расчетный периодо, дни план/факт, коэффициент отработки, отметка о замещении, Сумма ПЧ).

• Составляющие дохода по отделу сбыта (колонки: округ, ФИО, Оклад, Дни план/факт, Премия за МД, Снижение за ПДЗ, Снижение за глубину ПДЗ, Снижение за ТО отгрузки, Итого, Коэффициент отработки, Премия за отработанное время, Премия за замещение, Итого доход).

• Данные для начисления премиальной заработной платы (утверждает директор) (колонки: № п/п,  таб. Номер, ФИО, должность, факт дней, премиальная часть). Итоги по отделам.

Справочники

Справочник констант

Open

Справочник сотрудников отдела сбыта

Open

Справочник Шкала процентов заработка Руководителя от маржинального дохода

Справочник Шкала процентов заработка Менеджеров от маржинального дохода

Справочник Шкала депремирования менеджеров и руководителей от % НЕвыполнения плана ТО по отгрузке

Справочник Шкала процентов депремирования от сроков ПДЗ (Просроченной дебиторской задолженности)

Расчет

СБЫТ - График работы сотрудников за расчетный месяц

Отчеты

График работы сотрудников отдела сбыта за месяц

Расчет показателей по округам за месяц

Расчет премиальной части по отделу сбыта за месяц

Составляющие дохода по отделу сбыта за месяц

Данные для начисления премиальной заработной платы за месяц