АРМ Сбыт Модемные заявки

Предназначена для приема и обработки заявок от посторонних аптек.

Настройки программы

За каждым клиентом закреплен округ, менеджеры оптового отдела разделены по округам.

Сетевые папки программы

Заказы: U:\zakaz\dbf\zXXXXXX_MM-DD_HH-MM-SS.dbf.

Процесс реализации

1. Менеджер оптового отдела в начале рабочего дня запускает процедуру формирования сводного файла остатков и цен

   1. Отдельно для оптовых клиентов работает автоформирование прайса и выкладывается файл на FTP-сервер, дополнительно отправка на их электронные адреса для некоторых аптечных сетей (Новая больница, ТФК и прочее)

   2. Для фирменных аптек запускается формирование индивидуальных прайсов и раскладывание в соответствующие папки на FTP-сервере (как решено при переходе на 1С:Розница ).

2. Посторонние аптеки делают заказ в Своднике, в программе Оптовая заявка ГУП СО Фармация или в своей программе, которая отправляет файл на U:\zakaz\dbf, в имени файла код аптеки и у некоторых номер заказа внутренний.

3. Менеджер оптового отдела обрабатывает заявки в АРМ Сбыт Модемные заявки

4. Фирменные аптеки делают заявки в АРМ Аптека или в 1С:Розница, выгружают файл и отправляют на FTP-сервер, отделный робот на сервере разархивирует посылки и выкладывает заявки ap_* в Q:\zakazp\dbf

5. Менеджеры отдела управления ассортиментом обрабатывают из в АРМ Сбыт Розница новый, в этом же АРМе процедуры по выталкивающей схеме

6. Реализация делится на 2 типа:

• фирменные аптеки - заказы на перемещение

• посторонние аптеки - заказы клиентов

Вариант описания 2

На операторском компьютере в отделе (каком  уточнить у Крыловой) принимаются заявки из Сводного заказа, программа включается после ежедневном перехода АИС Склад и выключается в конце рабочего дня последнего менеджера (ориентировочно в 19).

Заявки транслируются в U:\zakaz\dbf\zXXXXXX_MM-DD_HH-MM-SS.dbf.

В таком же формате и на тот же сетевой путь приходят заявки от аптек из программы Сводная Заявка (Прайс ГУП СО Фармация).

Если у клиента стоит признак автоматической обработки и нет задолженности у покупателя, то программа Автовыписка обрабатывает такие заявки без участия менеджера (основные правила Гущина Л.Б. описывала, надо запросить с Крыловой Е.В.)

Если у клиента предусмотрена только ручная обработка заявок:

1. Менеджер в АРМ Сбыт Модемные заявки принимает заявки с сервера

2. Заходит в форму выписки

3. Заводит код клиента

4. Заявка накладывается на остатки склада

5. Цены отображаются с учетом коэффициента по данному клиенту 

6. Программа проверяет задолженность (предупреждение)

7. Если есть задолженность, то возможно только отгрузить товар по предоплате

8. Менеджер проверяет действующую лицензию клиента

9. Менеджер выбирает договор или соглашается со основным по умолчанию

10. Менеджер может скорректировать отпускную цену в пределах коридора между минимальной и максимальной при наличии таковых прав

11. Если менеджер отправляет ТТН на печать, то накладная закрывается, возможность корректировки может быть открыта только начальников склада или начальниками отделов хранения

12. Документы на сборку в отделе хранения программой Автопечать выдаются за день до дня отгрузки

13. После сборки ТТН на складе (все отделы проставили отметки о сборке), робот на компьютере N2228 формирует электронные накладные для клиентов в различных форматах (около 19)  и формирует csv-файл для Диадок