ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как отправить пакет документов в очередь на печать (автопечать)

  • В документе Реализация товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если для клиента настройка не выполнена, то будет напечатан общий пакет документов:

  • Счет на оплату - 1 экземпляр

  • Универсальный передаточный акт - 4 экземпляра

  • Протокол согласования цен - 1 экземпляр

  • Реестр сертификатов - 1 экземпляр

  • Спецификация - 1 экземпляр

Инструкция: Как настроить комплект документов для печати клиенту

При выполнении команды Завершить редактирование и отправить на печать

  • Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее

Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать

  • Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда

    • Документ ставится в очередь на печать

  • Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда

    • Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

    • Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать

  • Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры