Трейсинг контейнеров

Расположение

Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

Назначение

Отслеживание этапов движения контейнеров

Open

Сценарий работы

• Создать новую логистическую партию товара, движение которой будет отслеживаться на форме. Подробнее: Логистические партии | Создание логистической партии

• Добавить в партию один или несколько контейнеров.

• Отметить этапы прохождения контрольных точек партией товара

• Добавить комментарий к партии товара

• Отметить последний этап, имеющий тип Заказ исполнен

Отборы

• Период

• Показать все дни

• Показывать - Все/Исполненные/Неисполненные

• Перевозчик

• Пункт назначения

• Пункт таможенного оформления

• Контейнер

• Поставщик

• Спецификация

• Отображать партии без трейсинга

• Не формировать отчет при открытии - при открытии обработки будет формироваться пустой список

Добавление контейнеров в логистическую партию

Чтобы добавить контейнеры в логистическую партию, необходимо:

• Войти в Закупки → Приходные накладные

• Создать приходную накладную, соответствующую инвойсу, если он не был создан ранее

• Для добавления товаров удобно пользоваться командой Подобрать из заказов, с помощью которой можно подобрать товар из незакрытых заказов и сразу распределить по контейнерам, указанным в упаковочном листе

  Open

  

• Если ранее не были созданы логистические партии товаров, их можно создать на странице Контейнеры. При этом необходимо указать номер заявки в транспортную компанию

Исключение логистической партии из трейсинга

Пометить на удаление логистическую партию

Товары, входящие в партию

На странице Товары отображается список товаров, которые входят в логистическую партию. Подробнее: Логистические партии | Товары

Группировка партий

Для группировки контейнеров:

• Отметить несколько партий или партий с контейнерами, удерживая клавишу CTRL

• Нажать правую клавишу мыши → Сгруппировать

Выделенные строки будут отображаться рядом

Комментирование

Пользователь может добавлять произвольные комментарии к партиям товаров. Для этого:

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Комментировать или правую кнопку мыши → Комментировать

• Ввести комментарий, нажать Установить

Изменение состояния контейнера

Чтобы изменить статус движения контейнера:

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Изменить состояние или правую кнопку мыши → Изменить состояние

• Указать состояние, при необходимости ввести комментарий, нажать Установить

Регистрация счета перевозчика

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Ввести документ → Счет перевозчика

• В форме создания нового счета перевозчика заполнить:

  • На странице Товары и услуги - услугу перевозчика

  • На странице Контейнеры - проверить, что корректно заполнены контейнеры и партии

  • На странице Платежный календарь указать требуемой условие оплаты. Например: Результат: Контейнер с СВХ перемещен на промежуточный склад, находится там, Срок оплаты - 5 дней

• Нажать Провести и закрыть

Отображение связанных документов

Документы, связанные с логистической партией товара выводятся в качестве комментария к дате, соответствующей дате документа

Отображаемые документы:

• Счет на оплату (полученный). Подробнее: Счета на оплату (полученные)

• Инвойс (Приходная накладная). Подробнее: Приходные накладные

• Расходы при импорте. Подробнее: Расходы при импорте

Отображаемые события

Если не используется отбор Показывать все дни, тогда отображаются только те даты, в которых есть следующие события:

• Комментарий

• Событие трейсинга

• Счет на оплату (полученный)

• Инвойс (Приходная накладная)

• Расходы при импорте

Формирование графика платежей

Система автоматически устанавливает дату платежа при достижении контейнером указанного этапа и ставит плановый платеж в график

После оплаты строка уйдет из графика