Если у торговой точки в форме расписания задано автоформирование заданий, то система автоматически формирует задания на визиты
Пошаговое руководство
Чтобы настроить автоформирование и автовыдачу заданий на визиты необходимо:
- У всех торговых точек, по которым необходимо автоформирование заданий на визиты задать:
- Расписание посещений торговой точки (Как задать расписание посещения торговой точки)
- Супервайзера и Мерчендайзера
- Шаблон опросника для каждого проекта, который будет участвовать в автоформировании заданий на визиты.
- Настроить константу (на всю базу 1 раз) Количество дней автовыдачи заданий на визиты (установлено 7 дней).
Система формирует заданий на визиты по следующему алгоритму:
- По каждому проекту задания формируются отдельно.
- Если задание на нужный день уже есть, то оно не формируется и не изменяется, если его нет, то формируется новое задание.
- Если к торговой точке прикреплены новые шаблоны опросников и задание еще не выполняется, то в него добавляются новые шаблоны, иначе создается новое задание на визит.
Если задания на следующую неделю уже сформированы и в это время изменено расписание, то будут сформированы только новые задания на визиты, а старые, сформированные по предыдущему расписанию, не будут отменены.
Связанные статьи