ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как создать новую настройку обмена с партнерами (загрузка прайс-листа поставщика, загрузка счетов на согласование)

  • Войти в Коммерция → Закупки → Загрузка прайс-листов поставщиков

  • Нажать Создать

  • В форме Настройка обмена с партнерами указать Партнера, для которого будет осуществляться загрузка прайса

Настройка загрузки прайс-листа поставщика

Заполнить на странице прайс-листы

  • Загружать прайс-листы - включение и отключение автоматической загрузки

  • Источник прайсов - выбрать:

    • Прайс-лист, если поставщик присылает остатки и цены в файле

    • Приобретение товаров и услуг - указать, если поставщик не присылает файл с ценами и остатками и необходимо формировать данные на основании зарегистрированных в системе документов Приобретения товаров и услуг

  • Формировать файлы сопоставления номенклатуры - отметить, если необходимо автоматически формировать текущее сопоставление номенклатуры

  • Структура файла - отметить колонки прайс-листа и заполнить их соответствие колонкам файла. Для заполнения типового сопоставления, которое поддерживает большинство поставщиков, необходимо нажать Заполнить по умолчанию

    image-20240927-081452.png

Настройка загрузки счетов на оплату

  • Загружать счета на оплату

  • Вариант загрузки счета

    • Стандартный - процедура обрабатывает только ячейки, указанные в настройках

    • Процедура - специальная процедура загрузки счета

  • ИНН, КПП, Договор - адреса ячеек, в которых находятся соответствующие реквизиты

  • Номер первой строки с данными товара

  • с шагом - указывается, если одна строка спецификации счета занимает 2 и более строки Excel

  • Заполнить номера столбцов таблицы товаров

    image-20240814-180131.png
  • Нажать Записать и закрыть

Настройка загрузки файла создана

Все выполненные настройки загрузки: Настройки загрузки счетов на оплату поставщиков

Обратите внимание, если поставщик присылает файлы в заархивированном формате, необходимо указывать этот формат. Система сама разархивирует файл перед загрузкой