Все кандидаты знают, что наиболее эффективно работает выступление кандидата непосредственно перед людьми. В этом есть следующие трудности:

• Людей тяжело собрать вместе, чтобы они слушали кандидата, а собирать людей надо много, чтобы это имело эффект

• Сложно собрать нужных людей

• Если кандидат оппозиционный - у него нет никакого административного ресурса, чтобы выступать в трудовых коллективах, нет возможности снимать помещения для выступлений

• У кандидата часто нет времени посещать все собрания, а на больших округах это физически невозможно

• У кандидата часто нет желания выступать, нет умения говорить, а часто кандидата и вовсе нет в той территории, где он избирается.

Цель собраний

Общая задача, которую ставим мы перед собраниями - формирование сети “активных” граждан-сторонников, которые в день выборов гарантированно проголосуют сами, приведут всех родственников-знакомых и главное - мы их попросим пройти по всем соседям с целью агитации и приглашения на выборы.

Кроме того, помимо стратегической цели есть ряд оперативных:

• Назвать имя кандидата не менее 4-х раз (особенно если еще выборная кампания не началась - надо чтобы избиратели запоминали фамилию или партию)

• Выявить активистов

• Выявить проблемы, волнующие жителей. Желательно фиксировать проблемы общие, не частные.

• Подписать один из документов, которые мы заранее готовим (требования в управляющие компании, претензии и т.п.)

• Инициировать создание совета многоквартирного дома (это и будут потом самые лояльные граждане)

Структура отдела полевой работы

• Руководитель поля - найм людей, планирование, отчетность

• Секретарь - человек, помогающий вести учет мероприятий, готовит документы

• Спикер - до 5 человек на муниципальных выборах, до 10 человек на региональных выборах, до 50 человек на федеральных выборах

• Агитатор - от 1 до 4 человек на 1 спикера. Задача агитаторов приглашать людей на собрания, собирать подписи, раздавать агитационные материалы

Как проводят собрания без сервиса

1. Руководитель полевой работы составляет примерный план собраний по адресам, которые ему известны. Хороший руководитель изучает границы участков по “постановлениям о формировании участковых комиссий”, определяет по каким домам надо идти и проводить собрания

2. За пару дней до собрания агитаторы расклеивают в доме объявления о  планируемой встрече с кандидатом

3. На встрече кандидат (или его спикер) вещают о чем-то (программа кандидата, проблемы и т.п.). Спикер на следующий день передает свои записи секретарю избирательного штаба

4. После собрания информация о количестве посетивших собрание и прочие заметки спикера заносится секретарем штаба куда-то в эксель

5. Что говорит спикер, как говорит - никому неизвестно. Сколько на самом деле вышло людей на собраний - неизвестно

Как работает сервис “Встречи с избирателями”

• Руководитель полевой работы с помощью специальных форм и инструментов составляет график встреч с избирателями в системе. В общем случае формируется по 2 встречи на спикера в день с понедельника по четверг, т.е 5 спикеров должны проводить 40 собраний в неделю (так и есть в реальности)
  Часто график составляется так, чтобы быть синхронизированным с ковровой доставкой газеты - для усиления эффекта
  После составления общего плана по людям руководитель подбирает адреса к плану исходя из границ избирательного округа и населенности домов - при ограниченных ресурсах надо проводить собрания в наиболее населенных домах

• Перед собранием руководитель печатает из системы объявления для расклейки агитаторами. Агитаторы расклеивают их. Часто этот шаг можно опустить

• Спикер в мобильном приложении видит график своих встреч, дополнительную информацию о доме
  Обычно спикеры - это образованные и занятые на основной работе люди, поэтому у них нет времени тщательно готовиться к собраниям. Все для них должно быть готово. Например:

  • Финансовый отчет управляющей компании (из него можно узнать о возможных нарушениях прав граждан)

  • Выписка из кадастра о границах двора (частые споры с соседями или вовсе не проведено межевание - есть поле деятельности для спикера)

• Спикер выступает на собрании, его основное выступление снимает на видео агитатор, делает фото. Фото и видео сразу попадает в “отчет о встрече с избирателями”

• После встречи спикер самостоятельно (вечером) заносит в систему ключевую информацию - ключевые контакты граждан, лояльность, о чем договорились, дальнейшие задачи.

• Политтехнологи в штабе выборочно отсматривают видео, смотрят на речь, на реакцию граждан, принимают решения о корректировке работы.
  В 2016 году мы получали по несколько тысяч видео с собраний в день, все они хранятся в привязке к дому, собранию, спикеру и т.д. Количество фото никто не считал - много

• Спикеры и руководитель поля совместно планируют повторные собрания в доме, если, например, будет создаваться совет дома. Обычно на такие собрания выходит 50%-70% собственников и на такие собрания надо вести кандидата.

• Отчеты о собраниях в различных разрезах доступны кандидату, политтехнологу и т.д.

Как работает контроль встреч с избирателями

• Политтехнолог формирует параметры контроля встреч с избирателями - в виде конструктора, примерно как конструктор анкет

• Аналитик (тот же что анализирует ковровую доставку) за день до собрания смотрит график, выборочно отправляет некоторые собрания в контроль

• Контролер (тот же, что и контролирует ковровую доставку), получает задачу по контролю в мобильное приложение

• Контролер приходит на встречу с избирателями, отвечает на вопросы анкеты в мобильном приложении. Кроме текста и количественных параметров фиксируется фото, видео, геолокация, время. Отчет сразу (фоново) отправляется в центральную базу.

• Все отчеты контролеров доступны аналитикам, кандидату и прочим заинтересованным лицам.

Контролеры работают обычно инкогнито и дают возможность проводить сторонний аудит качества встреч с избирателями.

Что дает сервис “Встречи с избирателями”

• Увеличение точности  проведения собраний - часто собрания проводились не в округе кандидата, где-то собрания вовсе не проводились, т.к. дома просто не было в каком-то списке.

• Существенное повышение отдачи от каждого собрания - быстро можно принимать корректировки по приглашению на собрания людей, по речи спикеров и т.д.

• Снижение затрат на вспомогательную работу по учету и планированию - вплоть до агитатора все сами вводят в единую систему какие-то данные.