Как правильно заполнить наименование номенклатуры

1. Ключевые поля карточки номенклатуры, которые необходимо внимательно заполнять при заведении новой номенклатуры:

• Наименование

• Вид номенклатуры

  • Аптечные товары

  • Лекарственные формы (используется при производстве препаратов)

• Ставка НДС

• Единица измерения

• Страна происхождения

• Производитель

2. Что такое партия (характеристика)?

В рамках принятой системы учета, партия (характеристика) - это уникальный признак приходуемой номенклатуры. Характеристика формируется из серии производителя и срока годности.

Однако, система, при каждом оприходовании товара, формирует новый номер партии для номенклатуры даже если товар с такой же серией и сроком годности уже заносился в систему ранее.

В формах и отчетах эти партии будут выделены отдельными строками, хотя выглядят абсолютно одинаково.

3. Справочник номенклатуры является единым для всех сетей аптек.

Это необходимо для проведения аналитики движения товаров в сети, уменьшения объема хранимой информации в системе, минимизации ошибок при заведении новых позиций номенклатуры и т.д.

Поэтому, если какая-либо аптека изменит любые данные номенклатуры - это затронет другие аптеки всех сетей.

Если оператор обнаружил несоответствие данных о товаре в системе и фактического наличия, необходимо оформить пересорт товара. Ссылка на статью: https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/x/AQDoDw

Пересортица может возникнуть возникнуть при:

• Загрузка начальных данных (остатков). Сопоставление позиций номенклатуры при переносе происходит по штрих-коду производителя.
  Возможно данные в предыдущей системе были заведены с ошибкой в штрих-коде, возможно в 1с кто-то ранее завел товар с ошибкой. 

• Электронные некорректные накладные от поставщиков;

• Ошибки операторов при заведении остатков вручную или добавлении новой номенклатуры.