Схема учета движения товара через ФАП (к обсуждению)

Как настроено сейчас

  • В справочнике Магазины созданы отдельные магазины для каждого ФАПа.

  • Заведующий аптекой при отпуске медтоваров в ФАП формирует документ Перемещение на ФАП

  • Для отражения реализации Заведующий аптекой формирует Заказ покупателя на Розничного покупателя, например:

    Далее формируется реализация на Розничного покупателя

Плюсы данного решения

  • Оно уже реализовано

Минусы данного решения

  • В списке аптек (магазинов) везде появляются несуществующие магазины (ФАПы)

  • Необходимо настраивать и поддерживать доступ к остаткам ФАПов для заведующих аптек. Перестанет работать, если не настроить отдельные доступы Заведующим

  • Создаются отдельные цены номенклатуры для ФАП (розничные, учетные)

  • Никаких документов комиссионной продажи на самом деле не формируется - только фиктивный отчет, который не имеет никакого отражения в оперативном учете

Предлагаемая схема №1. Реализация по факту отчета ФАПа

  • Для каждого ФАПа аптеки создать отдельный склад в Аптеке с признаком Оптовый. С такого склада не может быть продаж товар в розницу, но можно продавать оптом коммерческому покупателю

  • По мере отпуска товара в ФАП оформлять внутреннее перемещение на склад “ФАП”. Такое перемещение можно не передавать в бухгалтерию, т.к. с точки зрения бухгалтерского учета движения пока не произошло

  • После отчета ФАПа о проданных товарах Заведующий формирует Реализацию на ЛПУ, к которой относится ФАП

Плюсы данного решения

  • Документы продажи (ТОРГ12 или УПД) оформляются корректно - на ЛПУ

  • Нет необходимости вести какие-либо дополнительные виды цен, т.к. реализация идет от основной аптеки

  • Всегда виден остаток товара на складе ФАПов аптек, а также виден весь остаток, который числится за аптекой

  • Нет необходимости в настройке дополнительных прав доступа, как в предыдущем варианте.

Предлагаемая схема №2. Реализация по схеме комиссионной торговли с комиссией ЛПУ

  • В ERP заводятся комиссионеры (в разделе Партнеры), договоры комиссии, соответствующие контрагенты

  • При отгрузке на ФАП формируются документы передачи товара комиссионеру

  • По факту реализации товара комиссионером возможны две схемы расчетов:

    • Сводно по договору

    • По отчетам комиссионера

  • В системе регистрируются документы - отчеты комиссионера, в котором рассчитывается и комиссионное вознаграждение.

  • Далее формируются стандартные документы расчетов с комиссионером

Связанные статьи