ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой 1С:ERP

После загрузки прайс-листов поставщиков или электронных накладных, в справочнике Номенклатура поставщика могут появиться новые позиции, которые необходимо сопоставить с номенклатурой 1С:ERPдля дальнейшего использования

Сопоставление через специальную форму

Для сопоставления номенклатуры поставщика с номенклатурой 1С:ERP необходимо:

  • Войти в Коммерция → Сервис → Сопоставление номенклатуры поставщиков

  • Установить необходимые отборы, например, по поставщику, не сопоставленные и те, что присутствуют в электронных накладных. Так будет выбран поступающий товар конкретного поставщика

     

  • Выделить позицию, которую необходимо связать или перепривязать

  • Щелкнуть по ссылке <сопоставить> или нажать Сопоставление → Сопоставить

Особенности работы

  • После отметки нескольких позиций в форму выбора номенклатуры для сопоставления передаются данные (наименование и штрихкод) из текущей строки

  • В процессе сопоставления у системы могут возникнуть вопросы. Например, штрихкод у номенклатуры поставщика отличается от штрихкода номенклатуры в базе. Т.к. отмечено несколько позиций, то вопросов может быть несколько, потому что разные ситуации у каждой позиции. Необходимо ответить на все вопросы.

  • В открывшемся окне в заголовке отображено наименование номенклатуры поставщика, а ниже пользователь может вводить поисковые фразы, чтобы подобрать номенклатуру из 1С:ERP для сопоставления

     

  • После подбора номенклатуры нажать Выбрать

Система свяжет позицию прайс-листа поставщика с позицией номенклатуры в 1С:ERP

Сопоставление при оформлении поступления товара

Может случиться так, что при приемке обнаружилось, что фактически поступил новый товар

  • Войти в Закупки → Закупки (Фармация) → Оформление поступления товара

  • Выбрать Поставщика. Система отобразить электронный накладные указанного поставщика

  • В правом верхнем списке выбрать позицию, которую необходимо связать

  • Нажать правой клавишей мыши из контекстного меню Сопоставить с номенклатурой

  • Выбрать необходимую номенклатуру, нажать Выбрать

Если номенклатура не найдена

Если в списке номенклатуры не найдена подходящая, тогда ее необходимо создать:

  • Нажать Создать новую номенклатуру

  • В форме Новая номенклатура указать Торговое наименование и Производителя

  • Нажать Создание пары

     

  • Далее нажать Выбрать на вновь созданной номенклатуре

Примечание

  • При сопоставлении номенклатуры записывается Автор сопоставления

  • При изменении сопоставления - автор изменяется на пользователя, которые изменил сопоставление