Почему первичные документы необходимо вводить в 1С:ERP, а не в 1С:БГУ?

1С:ERP является системой управления ресурсами предприятия, в которой пользователи управляют задолженностью, запасами, закупками, продажами, финансами и т.д.

1С:БГУ же является бухгалтерской системой, предназначенной в первую очередь для подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности

Например, в 1С:БГУ отсутствуют:

• какие-либо средства управления задолженностью - графики расчетов, планы закупок и продаж, заказы клиентов и поставщикам

• нет никакой оперативной отчетности, т.к. нет в принципе регистров оперативного учета

Также методологически бухгалтер не создает никаких первичных документов, не подписывает их как исполнитель, не отвечает за исполнение договоров с контрагентами. Соответственно, ему нет необходимости оперативно отражать операции в какой-либо системе

Например, как следствие, мы сегодня видим отставание учета движения материалов в 2 месяца с момента фактического движения, что допустимо с точки зрения бухгалтерского учета, но неприемлемо для оперативного складского учета, для финансового учета затрат, поступлений и списаний

Для реализации функций хоть какого-то учета в Бухгалтерии много лет ведется излишняя аналитика, регулярно выполняются доработки как в БГУ, так и в ЗКГУ. При этом обе программы являются часто обновляемыми вследствие изменения законодательства. Доработки БГУ по требованиям бухгалтерии существенно увеличивают затраты на поддержку системы, а излишняя аналитика - трудозатраты на ведение учета

Более того, все штатные обмены между программами подразумевают односторонний обмен из 1С:ERP в бухгалтерию, но не наоборот, что является подтверждением вышеизложенного

Исходя из вышеизложенного, более правильная схема регистрации, создания, загрузки первичных документов в 1С:ERP и дальнейшая выгрузка в 1С:БГУ.