Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.

На объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда) амортизация не начисляется (п. 39 СГС "Основные средства").

Первоначальная стоимость объекта основных средств - движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда), введенного (переданного) в эксплуатацию, списывается с балансового учета, одновременно объект отражается на забалансовом счете 21. Объект основных средств принимается к учету на счет 21 на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке "один объект, один рубль", а в случае утверждения в учетной политике иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

1. Приобретение объекта основных средств стоимостью менее 10 000 руб.

Для отражения приобретения объекта основных средств сначала следует создать новый элемент в справочнике Список основных средств, НМА, НПА из меню Основные средства, НМА, НПА. В данном случае элемент можно создать в папке Производственно-хозяйственный инвентарь, предварительно открыв ее. Затем нажать на кнопку Создать.

В открывшейся карточке созданного элемента на закладке Основные сведения указываются в шапке формы Вид НФА – Основные средства, на закладке Основные средства – ОКОФ

Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб. оформляется документом Поступление ОС, НМА, НПА из меню Основные средства, НМА, НПА

Для корректного формирования бухгалтерской записи в шапке документа указываются Контрагент и Договор.

На закладке Капитальные вложения создается новая строка документа, где выбирается приобретаемый объект основных средств (уже созданный в справочнике Список основных средств, НМА, НПА элемент).

На закладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция – Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам, указывается Вид затрат.

После проведения документа можно распечатать Приходный ордер и сформировать Бухгалтерскую справку нажатием на соответствующую кнопку или кнопку Печать

2. Принятие к учету объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.

Принятие к учету объекта основных средств оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА. Его можно создать нажатием на кнопку Создать на основании проведенного документа Поступление ОС, НМА, НПА. Выбирается строка Принять к учету

В открывшемся окне Помощника ввода на основании в первом разделе Выбор кап. вложений реквизиты табличной части заполняются автоматически.

Затем заполняется второй раздел Заполнение сведений об объектах ОС. На закладке Основные сведения об объектах ОС указывается Счет учета объекта основных средств. Также можно указать Количество создаваемых объектов, если приобретается несколько одинаковых объектов основных средств.

Далее заполняется третий раздел Заполнение реквизитов документа.

На закладке Реквизиты акта указываются МОЛ / Подразделение и Подразделение, где будет числиться объект основных средств после принятия его к учету.

На закладке Параметры амортизации указываются:

Счет затрат – для списания расходов учреждения по начислению амортизации;
КПС – вид КРБ;
Номенклатура;
Вид затрат.

При этом устанавливается флаг Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету для формирования бухгалтерских записей по списанию с балансового учета объекта основных средств и одновременного оприходования его на забалансовый счет.

Для корректного формирования бухгалтерских записей на закладке Типовая операция выбирается Типовая операция – Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений (приобретение), указывается Вид затрат, ставится флаг Проводить документы.

Для завершения операции принятия к учету объекта основных средств и закрытия Помощника ввода на основании необходимо нажать на кнопку Готово внизу формы.

После проведения документа можно распечатать Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения и Бухгалтерскую справку