Как настроить учет оригиналов документов и мест их хранения

Настройка программы

• Войти в Настройка и администрирование → Настройка программы → Делопроизводство

• Установить флажок Раздельный учет бумажных и электронных документов

• Установить флажок Места хранения

• Нажать Сохранить настройки

Настройка вида документа

• Войти в Нормативно-справочная информация → Виды документов

• Нажать Создать

• Заполнить на закладке Вид документа:

  • наименование - Разовый договор продажи

  • Установить признаки:

    • Является договором

    • Контролировать наличие оригинала

    • Место хранения - Учитывать

    • обязательно указание ответственного

    • автоматически вести состав рабочей группы

    • заполнение рабочей группы является обязательным

    • запретить создание документов не по шаблону

  • Заполнить на закладке Шаблон документа:

    • папка

    • рабочая группа (по умолчанию)

• Нажать Записать и закрыть