На странице предусмотрена работа с номенклатурой Фармации, с номенклатурой государственных контрактов и с номенклатурой поставщиков

Номенклатура Фармации

Данная страница предназначена для создания новой номенклатуры, обновления справочника производителей и торговых наименований (загрузка из АРМ Склад), выгрузки справочников в dbf-файлы

Обновление справочников может понадобиться для принудительного обновления справочников из АИС Склад между регламентными обновлениями

Выгрузка торговых наименований и производителей

Данная выгрузка необходима для дальнейшей загрузки данных в АИС Склад для поддержания процесса уничтожения наркотиков

Номенклатура государственных контрактов

Здесь отображается только номенклатура, которая присутствует в спецификациях к государственному контракту. Для такой номенклатуры необходимо выполнять сопоставление со справочниками АСУЛОН, ТФОМС, Росздравнадзора

На данной странице специалист по справочникам производит следующие операции:

• Сопоставление с кодами систем АСУЛОН, АИС Склад, Росздравнадзор

• Формирует запрос на создание новых номенклатур в системе АСУЛОН

• Обновляет справочник Росздравнадзора

Коды АСУЛОН и Коды АВК Альянс (Радуга)

Для корректного обмена с системой АСУЛОН (рецепты от отчетность) нам необходимо сопоставлять нашу номенклатуру с номенклатурой системы АСУЛОН

Для этого в форме работы с номенклатурой есть команда "Указать код" - "АСУЛОН"

В систему регулярно загружается полный справочник АСУЛОН, поэтому подбор нужной номенклатуры не должен вызывать затруднений

Как запросить новые коды АСУЛОН

Если код АСУЛОН не найден, тогда Вы можете автоматически отправить письмо в МИАЦ о необходимости сформировать новые коды. Для этого:

1. Выберите позиции, у которых не указан код АСУЛОН, нажмите "Ctrl +A" (отметить все)

2. Нажмите кнопку отправки запроса. Система сама сформирует файл Excel и вложит его в письмо ответственному в МИАЦ.

3. В строке номенклатур, по которым сделан запрос на добавление кодов АСУЛОН ставится отметка об этом.

В дальнейшем справочник кодов АСУЛОН пополнится автоматически.

Если возникнет необходимость сменить адрес отправки запроса (например, напрямую в фирму Эскейп) - это можно сделать в форме "Адреса электронной почты для уведомлений".

1. Зайдите в меню "Адреса электронной почты для уведомлений пользователей"

2. Выберите строку "Запрос о добавлении кодов АСУЛОН" и укажите другой адрес.

Коды росздравнадзора

Код росздравнадзора необходим для формирования ежемесячной отчетности по государственным программам (7ВЗН и ОНЛП). Отчеты выгружаются на сайт росздравнадзора и должны иметь корректные коды. Каждой номенклатуре, приходящие по государственным контрактам присваивается код и записывается в “Номенклатуру поставщиков”.

На форме "Константы" - "Госпрограммы" указан партнер для ведения кодов номенклатуры Росздравнадзора: "РОСЗДРАВНАДЗОР"

Обновление справочника Росздравнадзора

Для облегчения работы специалиста по справочнику создана команда "Обновить справочник РЗН". При ее выполнении можно загрузить полный справочник кодов Росздравнадзора и в дальнейшем при сопоставлении только выбирать из имеющихся кодов.

Если код не найден - необходимо запросить в Росздравнадзоре новые коды для нашей номенклатуры

Росздравнадзор может до двух месяцев рассматривать заявку на добавление кодов

Коды ТФОМС

Код ТФОМС являются атавизмом системы Региональная льгота и необходимы только для функционирования Региональной льготы (Foxpro).

Таким образом, для каждого торгового наименования, поступающего по государственным программам, необходимо указать код ТФОМС.

Специалист по справочнику может проставлять коды ТФОМС после ввода спецификации менеджером по государственным программам. Для этого:

1. Зайти в форму "Работа с номенклатурой" - "Номенклатура" - "Номенклатура государственных контрактов"

2. Указать отбор "Код ТФОМС: "Не указан".

3. Выполнить команду "Указать" - "Код ТФОМС"

4. В выпадающем списке выбрать код ТФОМС из имеющихся.

5. Если подходящий код не найден - выполнить команду "Получить новый код"

Также наличие кода ТФОМС можно увидеть в закладке "Торговые наименования"

Замечания по номенклатуре АСУЛОН

Для целей выгрузки данных в систему АСУЛОН необходимо всю номенклатуру ФАРМАЦИИ, прошедшую через государственные контракты, сопоставить с номенклатурой системы АСУЛОН.

Регламентная загрузка номенклатуры АСУЛОН создает записи в справочнике "Номенклатура поставщика", поставщик - ЭСКЕЙП. Все новые несопоставленные позиции отправляются электронный письмом специалистам по справочникам