Синхронизация справочников
Обратите внимание, что данные части справочников должны быть созданы в ERP, а некоторые в Аптеке
Передается из ERP в Розницу
Виды цен. Новые виды цен должны быть настроены, при необходимости, в ERP. Далее необходимо зарегистрировать вид цен в плане обмена, если необходимо передавать его в Аптеку. Произведена первичная синхронизация, удалены полученные дубли, добавленные в обеих базах
Склады и магазины (ERP) → Магазины (РОЗНИЦА)
При добавлении нового склада и первой синхронизации склада ERP в Рознице необходимо заполнить обязательное поле Правило ценообразования
Формат магазина
Упаковки и единицы измерения. Т.к. в Рознице Упаковки и Единицы измерения это разные справочники, то синхронизация идет в оба справочника. Все Упаковки и единицы измерения синхронизированы
Характеристика Синхронизированы характеристики, которые были на остатка на начало 2020 года или в обороте с начала 2020 года. С характеристикой передается Контрагент, который определяется по документу поступления, Дата поступления.
Контрагенты. Контрагенты должны добавляться только в центральном офисе в ERP. Все контрагенты переданы и синхронизированы
Торговые наименования
Передается в том числе признак ПКУ
Номенклатура. С номенклатурой передается КодРосздравнадзора, необходимый для поиска кода номенклатуры в прайсе Росздравнадзора для целей мониторинга цен ЖНВЛП. Код берется из номенклатуры поставщика Росздравнадзор.
Признак Отпуск по рецепту передается в Номенклатуру и в Торговое наименование в 1С:Розница
Производители
Товарные категории
Сертификаты соответствия. Сертификат записывается в Характеристику
Физические лица. Предполагается создание Физических лиц в 1С:ERP
Передается из Розницы в ERP
Эквайринговые терминалы. Изначально эквайринговый терминал должен быть настроен в Рознице, далее синхронизацией будет передан в ERP
Данный справочник участвует в процессе формирования графика платежей (ожидаемое зачисление выручки на счет)Кассы ККМ
Соответствие
Банковские счета организации. Данный справочник изменяется редко. Вручную настроено соответствие ссылок в разных программах
Не передаются справочники
Марки. Не заполнен в ERP
Ценовые группы. Не заполнен в ERP
Обмен 1C:ERP → 1С:Розница
Объект 1С:ERP | Объект 1С:Розница | Условие синхронизации, комментарий |
|---|---|---|
Организации МДЛП (справочник) | Организации МДЛП (справочник) | Только с признаком Наша организация |
Места деятельности (справочник) | Места деятельности (справочник) | Только с признаком наша организация |
Упаковки МДЛП (регистр сведений) | Упаковки МДЛП (регистр сведений) | Все КИЗы по местам деятельности, имеющим признак Наша организация |
Установка цен (документ) | Установка цен (документ) | При изменении/добавлении |
Перемещения товара (документ) | Перемещения товара (документ) | При изменении/добавлении. Перемещение в аптеку в статусе ОТГРУЖЕНО . Возврат от аптеки в статусе ПРИНЯТО |
Должности (справочник) | Должности (справочник) |
Обмен 1С:Розница → 1C:ERP
Объект 1С:Розница | Объект 1С:ERP | Условие синхронизации, регистрации, комментарий |
|---|---|---|
Установка цен (документ) | Установка цен (документ) | При изменении/добавлении |
Заказ на перемещение (документ)https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/R3UxLSCK | Заказ на перемещение (документ)https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/PbnM29o1 | Передается признак Не изменять производителя |
Перемещение товара (документ) | Перемещение товара (документ) | При изменении/добавлении. Возврат от аптеки в статусе ОТГРУЖЕНО. Перемещение в аптеку в статусе ПРИНЯТО. Если у перемещения установлена Пометка удаления, то она также передается в ERP |
Отчет о розничных продажах (документ) | Отчет о розничных продажах (документ) | При изменении/добавлении |
Пересчет товара (документ) | Пересчет товара (документ) Оприходование товаров Списание товаров | Передается при изменении/добавлении Созданные при инвентаризации или прочим оприходованием Созданные при инвентаризации или внутреннее потребление |
Реализация товаров и услуг (документ) | Реализация товаров и услуг (документ) | При изменении/добавлении |
План продаж аптеки по маркетинговым договорам (документ, регистр сведений) | План продаж аптеки по маркетинговым договорам (документ, регистр сведений) | |
Упаковки МДЛП (Регистр сведений) | Упаковки МДЛП (Регистр сведений) | |
Дефектура (регистр сведений) | Дефектура (регистр сведений) | При записи |
Аптека формирует перемещение, указывая склад получателя = Центральный склад
Во время синхронизации данные в ERP принимаются следующим образом:
Характеристика ищется по Ссылке (если не найдена, то поле останется пустым)
Серия ищется через характеристику (считаем, что одной характеристике соответствует одна серия). Если серия не найдена, то поле останется пустым.
На основе табличной части документа перемещения создаётся документ пересчета товаров по аптеке, которая отправляет товар. Данным документом увеличивается остаток аптеки, с которой пришел возврат.
Если в документе перемещения не найдена хоть одна характеристика или хоть одна серия, то документ записывается
Если данные нашлись, документ проводится
Начальная настройка
Переименования
Приведено в соответствие с ERP
Переименованы виды цен в Рознице:
Учетная без НДС → Цена закупочная
Производителя → Цена производителя
Ввод начального остатка аптек в ERP
Весь остаток товара в ERP по каждой аптеке на 31.12.2019 23:59:50 списан в ноль
Выгружен остаток по каждой аптеке на 01.01.2020 00:00:00 из Розницы в ERP
Из 1С:Розницы переданы в ERP все установки Розничных видов цен за весь период
Созданы установки цен, которые не создались не создались по перемещениям по каким-то причинам
Все перемещения в статусе Принято от Центрального склада переданы в Аптеку
Переданы все перемещения между аптеками и проведены в статус принято
Синхронизированы виды учетных цен: Учетная, Учетная без НДС, Производителя
Синхронизированы кассы ККМ из Розницы в ERP
Загружены начальные остатки на 01.01.2020
Переданы все перемещения в аптеки в статусе Принято
Переданы все установки розничных цен из Розницы в ERP
Переданы все перемещения между аптеками
Настроена регистрация на передачу установок учетных цен
Настроена регистрация всех характеристик
Настроена регистрация перемещений по возвратам на склад в статусе Принято
Добавить комментарий