Настройка новой торговой точки

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Подразделение новой торговой точки

Создать подразделение организации, соответствующее новой торговой точке

• Войти в Кадры → Подразделения организаций

• Нажать Создать

• Заполнить Наименование, соответствующее новой Аптеке, например:
  Аптека №11 аптечный пункт №3

• Подразделение сформировано: флажок и дата

• Данные о регистрации в налоговой, районный коэффициент

• Нажать Записать и закрыть

1С:ERP Управление предприятием

Склад, новой торговой точки

Создать склад, соответствующий новой торговой точке:

• Войти в НСИ и Администрирование → Склады и магазины

• Нажать Создать

• В открывшейся форме заполнить реквизиты Розничного магазина:

  • Наименование: <Обычно равно наименованию структурного подразделения>

  • Печатать цены: По виду цен

  • Учетный вид цены: Учетная без НДС

  • Розничный вид цены: Матрица Базовая (уточнить у ответственных по ассортименту)

  • Подразделение: указать созданное ранее подразделение

  • Ответственный: <Выбрать>

  • Должность: Заведующий аптечным пунктом

  • Контролировать обеспечение: Да

  • Заполнить адрес и телефон на странице Контактная информация

• Нажать Записать и закрыть

Управление остатками серий

• Войти в Виды номенклатуры

• Основное - Политика учета серий, выбрать Управление остатками серий

Справочник Аптек

Добавить новую аптеку в справочник аптек (для поддержания обменов с АИС Склад):

• Войти в Коммерция → Работа с аптеками

• Нажать Создать

• В открывшейся форме заполнить:

  • Код, Наименование: указать код из АИС Склад, наименование аптеки

  • Бизнес-регион

  • Куратор, ответственный менеджер

  • Количество рабочих дней

  • Формат

  • Контактная информация

  • КПП

  • Структурное подразделение: выбрать из Структуры предприятия

  • Склад: выбрать из складов

• Нажать Записать и закрыть

Кассовая книга и касса новой торговой точки

Создать кассовую книгу и кассу нового структурного подразделения:

• Войти в НСИ и Администрирование → Кассы предприятия

• Нажать Создать кассовую книгу

• В открывшейся форме создания новой кассовой книги заполнить:

  • Наименование: указать наименование аптеки

  • Структурное подразделение: указать наименование аптеки

  • Нумерация кассовых ордеров, отражаемых в книге: Уникальная в пределах кассовой книги с префиксом: <Узнать у бухгалтера префикс кассовой книги>

• Нажать Записать и закрыть

• Нажать Создать кассу

• В открывшейся форме создания новой операционной кассы организации заполнить:

  • Наименование: <указать наименование аптеки>

  • Счет учета: 50.01

  • Учет кассовых ордеров ведется: В отдельной кассовой книге: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

  • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

  • Разрешить выдачу денежных средств без “заявок на оплату“: Да

  • Разрешить прием и передачу денежных средств в другие кассы: Да

  • Список касс отправителей / получателей: <если не указать, то будут доступны все кассы>

• Нажать Записать и закрыть

Сотрудники новой торговой точки

Создать Физические лица для сотрудников аптеки

• Войти в НСИ и Администрирование → Физические лица

• Нажать Создать

• В открывшейся форме создания нового физического лица заполнить:

  • Полное имя: <указать полное имя физического лица>

  • Группа доступа: <выбрать из доступных групп>

  • Дата рождения

  • Заполнить остальные реквизиты при необходимости

• Нажать Записать и закрыть

Пользователи новой торговой точки

Создать пользователей для сотрудников аптеки:

• Войти в НСИ и Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи

• Нажать Создать

• В открывшейся форме создания нового пользователя заполнить:

  • Полное имя: <указать полное имя пользователя>

  • Физическое лицо: <выбрать физическое лицо, соответствующее создаваемому пользователю>

  • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемому пользователю>

  • Вход в программу разрешен:

    • если этот пользователь не будет работать в ERP, то галку снять

    • если пользователь будет работать в ERP, то галку оставить

• Нажать Записать и закрыть

План обмена Розница. Аптека

Внести изменения в план обмена Розница. Аптека

• Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

• Нажать Настроить

• На странице Правила отправки данных заполнить

  • Склад

  • Касса

• На странице Правила получения данных заполнить

  • Касса

  • Соответствие магазина структуре предприятия

• Нажать Записать и закрыть

• Нажать Синхронизировать для выгрузки настроенных данных в 1С:Розница 8. Аптека

План обмена Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0

Внести изменения в план обмена Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0:

• Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

• Нажать Изменить настройки

• В разделе Отправлять данные нажать Добавить

• Добавить новые торговые точки, по которым необходимо синхронизировать данные в 1С: БГУ

• Нажать Записать и закрыть

Места хранения

Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке со складом: Как настроить соответствие места деятельности Организации со складом в ERP (МДЛП)

Заполнить параметры Эквайринговых терминалов

Выполняется после завершения всех действий в разделе Действия в 1С:Розница 8. Аптека

Казначейство - Эквайринг - Эквайринговые терминалы

Далее выбрать необходимый терминал

Заполнить поля Договор эквайринга, Банковский счет, Эквайер

1С:Розница 8. Аптека

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

• Войти в Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

• Выбрать настройку синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием

• Нажать Синхронизировать

Заполнить недостающую информацию о новой аптеке

• Войти в НСИ → Магазины

• Убедиться, что новая аптека передана в базу 1С:Розница 8. Аптека, открыть ее карточку

• Заполнить данные по аптеке

  • склад поступления и склад продажи одним складом:

    • Нажать Создать

    • Наименование: <Наименование аптеки>

    • Тип склада: Торговый зал

    • Нажать Записать и закрыть

Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке с магазином (аптекой)

Как настроить соответствие места деятельности Организации со складом в ERP (МДЛП)

Создать и подключить кассу ККМ

Если в аптеке используется реализация маркированного товара и принято решение об отправке данных через ККТ, то в кассе ККМ необходимо установить галку Отправлять данные о маркируемых лекарственных средствах в ОФД

Создать и подключить эквайринговый терминал

После того завершения настроек и выполнения синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием, необходимо дозаполнить элемент справочника Эквайринговые терминалы в 1С:ERP Управление предприятием

Смотрите инструкцию в разделе Действия в 1С:ERP

Выполнить настройки для новых пользователей

Дать доступ, при необходимости, имеющимся пользователям

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

Добавить новые торговые точки в выгрузку АСНА

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/ASNA/pages/3796402268#%D0%A2%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8

Добавить новые торговые точки в выгрузку в 1ЭР

https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/nVKiKE8k

Автоматическое пополнение запаса новой торговой точки

Пополнение запаса новой торговой точки: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/2GLH1rgi