Формирование заказов поставщикам по потребности

Назначение

Формирование заказов поставщикам на основании рассчитанной ранее потребности (к закупу) и загруженных прайс-листов поставщиков

Расположение

CRM и маркетинг → Потребность → Формирование заказов поставщикам по потребности

Общая последовательность действий

• Загрузить прайс-листы поставщиков. Большая часть прайс-листов поставщиков загружаются по расписанию автоматически. Подробнее: Загрузка прайс-листов поставщиков (обработка)

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность → Потребность склада

• Рассчитать данные к закупу на основании потребности. Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zgjEQb95

• Нажать Сформировать заказы. Сформировать заказы поставщикам

• Выгрузить заказы в “Сводный заказ” и поставщикам

Формирование заказов

Подробнее о формировании заказов поставщикам

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность → Формирование заказов поставщикам по потребности

• В открывшейся форме Формирование заказов поставщикам по потребности нажать настройки и проверить:

  • На дату - заполнится текущей датой (на эту дату будут добавлены прайсы листы)

  • Поставщики - выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в расчете количества К заказу

  • Не отображать поставщиков без остатков - скрыть в списке поставщиков тех, у которых нет остатка

  • Мин % покрытия - остаток в прайс-листе поставщика, меньше которого считается что данный поставщик не проходит по условиям закупки, по умолчанию заполняется значением 50

  • Остаточный срок годности, мес. - по умолчанию заполняется значением 12

  • % изменения закупочной цены для индикации и автозаказа - установить требуемое значение. Если закупочная цена изменилась более установленного значения, цена подсвечивается красным цветом, чтобы менеджер обратил внимание

  • Количество последних закупок для отображения - отображаются последние закупки данного товара

  • 
    Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/ASNAUT/pages/3832414289#%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2

    

• По установленным параметрам будут отображены все позиции по указанному складу, у которых в форме Потребность указано значение К закупу

  

• Цена

  • сверху цена последнего закупа

  • снизу - минимальная цена из текущих прайс-листов поставщиков. Если цена повысилась на %, равный или выше указанного в настройках, тогда отображается красным, чтобы менеджер обратил внимание

• Изменение

  • Сверху - сумма изменения

  • Снизу - % изменения

Последние поступления

В правой нижней части отображаются последние поступления товара с указанием даты, поставщика, цены и количества

Количество отображаемых последних поступлений можно изменять в настройках формы. По умолчанию отображается 5 последних закупок

Подбор поставщиков

Справа отображаются цены и текущие остатки товара из прайс-листов поставщиков. Если у поставщика нет остатка - он отображается ниже тех, у которых есть остаток и серым цветом

• Нажать Рассчитать. Система рассчитает количество к заказу

• В колонке К закупу снизу отображается цена из подобранных цен, а в колонке Сумма к закупу - изменение цены от цены последнего закупа в %. Если изменение цены более указанного в % для индикации, то цены в таких строках выделены жирным, остальные - отображаются серым

  

• При необходимости количество К заказу по каждому поставщику можно отредактировать, нажав два раза мышкой на ячейке

• После того, как все данные подготовлены к заказу можно запустить отчет, отображающий сколько заказов, каким поставщикам и на какую сумму будет сформировано
  Отчеты → Заказы (https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/qAqtXZ0L)

• После проверки данных на корректность, нажать Создать заказы. Система сформирует документы Заказы поставщикам

  

• В колонке К заказу данные будут очищены