Начальная настройка

Перед началом использования модуля интеграции бухгалтером, администратору необходимо выполнить начальные настройки

Open

Обязательные настройки

Настройки подключения к Biosmart-Studio

Сначала необходимо установить настройки подключения к Biosmart-Studio. Для этого необходимо нажать на ссылку в виджете Настройки подключения к Biosmart-Studio

После установки параметров подключения необходимо отметить, что Настройка выполнена, чтобы система разрешила выполнять прочие настройки

Open

Организации и подразделения

Далее необходимо отметить организации и их подразделения, участвующие в синхронизации. Для этого нажать на ссылку в виджете Организации и подразделения

После настройки организаций и подразделений, участвующих в синхронизации, необходимо отметить, что Настройка выполнена, чтобы система разрешила выполнять прочие настройки

Параметры формирования табелей и графиков

Здесь собраны настройки формирования табелей рабочего времени и индивидуальных графиков

После настройки параметров формирования табелей и графиков необходимо также отметить, что Настройка выполнена

Сопоставление сотрудников

Если до начала работы модуля интеграции в Biosmart-Studio были зарегистрированы сотрудники, необходимо выполнить их начальное сопоставление, чтобы при синхронизации не создавались дубли

При необходимости Синхронизировать совместителей, установите соответствующий признак

Дополнительные настройки

Точки доступа

Настройте точки доступа, которые которые будут учитываться в расчете рабочего времени

График работы

При открытии формы Настройки система проверяет, все ли синхронизируемые из Biosmart-Studio графики работы сотрудников сопоставлены с графиками 1С и сообщает результат проверки

Нажатие на ссылку открывает форму Графики работы сотрудников, в которой пользователь может выполнить сопоставление графика Biosmart-Studio с графиком 1С, настроить вариант расчета рабочего времени, указать начало и конец смены, обеда

Причины отсутствий

Пользователь может посмотреть список причин отсутствий на рабочем месте в системе Biosmart-Studio и настройки учета этих причин при составлении табелей

Завершение настроек

После того, как все обязательные настройки выполнены, можно приступать к периодической синхронизации сотрудников, формированию табелей и настройке регламентного задания для автоматической синхронизации

Прочие настройки

Виды использования рабочего времени

Для корректного формирования табелей, необходимо проверить, что во всех Видах использования рабочего времени заполнен Буквенный код:

• Войти в Настройка → Классификаторы → Виды рабочего времени

• Заполнить буквенный код у всех используемых в работе видов использования рабочего времени

Начисления

Для корректного формирования табелей, необходимо проверить, что во всех начислениях заполнен Вид времени:

• Войти в Настройки → Начисления

• Заполнить вид времени код у всех используемых в работе начислений