В группе компаний используются следующие схемы закупок:
Закупка на объект через РЦ (и трансфертное юридическое лицо)
Кросс-докинг (закупка на объект через РЦ, без трансфертного юридического лица)
Прямой закуп (прямая закупка на объект и юридическое лицо группы)
Закуп на РЦ, пополнение запасов (закупка на трансфертное юридическое лицо)
Основные понятия в закупках
Организация группы компаний - любая организация группы компаний, организация группы компаний может иметь обслуживаемые объекты, на которые осуществляется поставка полуфабрикатов (например, Организация КОП)
Распределительный центр, РЦ - склад, на котором осуществляется основная приемка, хранение и распределение товара по объектам и ЮЛ, входящим в группу компаний. Товар может закупаться минуя РЦ
Трансфертная организация (Например, ИП Чувакаев) - организация, которая аккумулирует заявки на закупки и формирует сводный заказ внешнему поставщику. Закупка чаще всего осуществляется на Распределительный центр
Трансфертное ЮЛ - юридическое лицо группы компаний, через которое осуществляется закуп товара. Может быть несколько трансфертных ЮЛ. Например - ИП Чувакаев
Трансфертная цена - цена, по которой происходят расчеты за товары, продаваемые от одного юридического лица группы компаний другому юридическому лицу, входящему в группу компаний
Трансфертная наценка - коэффициент, на который умножается цена поставщика для получения базовой трансфертной цены. Трансфертная наценка устанавливается глобально для всех Трансфертных ЮЛ. По умолчанию трансфертная наценка равна 0,005 (0,5%)
Цена складской обработки за 1 кг - это усредненная стоимость услуги по разгрузке, хранению и погрузке. Это нормативная цена, действующая на конкретный РЦ. Например, для ИП Чувакаев на складе РЦ Цена складской обработки за 1 кг равна 6 руб. Цена складской обработки за 1 кг может быть изменена с конкретной даты. Фактическая стоимость складской обработки выставляется на Трансфертное ЮЛ за месяц, но не участвует в расчете Трансфертной цены
Цена доставки за 1 кг - это усредненная цена доставки с конкретного РЦ на конкретный объект одного килограмма товара. Цена доставки за 1 кг может быть изменена с конкретной даты. Фактическая стоимость доставки выставляется на Трансфертное ЮЛ за месяц, но не участвует в расчете Трансфертной цены
Пример таблицы для расчета фактической стоимости доставки из договора с ИП Чувакаев:
Вес товара - используется для расчета стоимости услуг доставки и хранения. Если товар в документах идет в штуках, ему (Номенклатуре) обязательно устанавливается коэффициент пересчета в вес (например, 1 яйцо = 0,07 кг)
Предварительная цена закупа - это цена, по которой согласовали поставку товара. Рассчитывается в портале и является предварительной. Эта цена подставляется в заказ внешнему поставщику. Может быть уточнена после ввода в учетную систему реального ПТУ от внешнего поставщика
Предварительная трансфертная цена рассчитывается от предварительной цены закупа и подставляется в заказ от объекта на трансфертное ЮЛ
Фактическая цена закупа - цена, указанная в поступлении товаров и услуг
Фактическая трансфертная цена - цена, рассчитанная от фактической цены закупа
Трансфертное ценообразование
Общая формула трансфертной цены
Трансфертная цена = Цена закупа * Трансфертная наценка + Цена складской обработки за 1 кг + Цена доставки за 1 кг
Документооборот схемы закупа на объект через РЦ
Шаг 1. Загрузка файла Excel
Документы, регистрируемые в Трансфертной организации (Например, ИП Чувакаев):
Заказ покупателя от Партнера, входящего в группу компаний (например, Покупатель КОП, контрагент КОП)
Заказ внешнему поставщику
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Заказ поставщику, который является трансфертным ЮЛ группы компаний
Шаг 2. Загрузка файлов-ответов от WMS
Документы, регистрируемые в Трансфертной организации (ИП Чувакаев):
Поступление товаров и услуг на основании Заказа внешнему поставщику
Реализация товаров и услуг на основании Заказа покупателя от Партнера, входящего в группу компаний (например, Покупатель КОП, контрагент КОП)
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Поступление товаров и услуг на основании Заказ поставщику, который является трансфертным ЮЛ группы компаний
Документооборот схемы кросс-докинг
Документы в 1С:ERP регистрируются в одной Организации:
Организация группы компаний, на объект которой приобретается товар (например, Организация КОП)
Шаг 1. Загрузка файла Excel
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Заказ внешнему поставщику
Заказы будут сформированы от всех организация организаций, которые есть в файле Excel, на все объекты и всем поставщикам
Шаг 2. Загрузка файлов-ответов от WMS
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Поступление товаров и услуг на основании Заказ внешнему поставщику
Документооборот схемы прямого закупа
Документы в 1С:ERP регистрируются в одной Организации:
Организация группы компаний, на объект которой приобретается товар (например, Организация КОП)
Шаг 1. Загрузка файла Excel
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Заказ внешнему поставщику
Шаг 2. Ручной ввод документов
Документы, регистрируемые в Организации, на объект которой приобретается товар (КОП):
Поступление товаров и услуг на основании Заказ внешнему поставщику
Документооборот схемы закупки на РЦ
Документы в 1С:ERP регистрируются в одной Организации:
Трансфертная организация (Например, ИП Чувакаев)
Шаг 1. Загрузка файла Excel
Документы, регистрируемые в Трансфертной организации:
Заказ внешнему поставщику
Шаг 2. Загрузка файлов-ответов от WMS
Документы, регистрируемые в Трансфертной организации, на склад которой приобретается товар:
Поступление товаров и услуг на основании Заказ внешнему поставщику