Как проводят пикеты без системы

Обычно, если планируется плотно использовать пикеты, на этот период нанимают отдельного человека - “руководителя пикетной программы”. Его функции:

• Набор персонала (агитаторов на пикеты). Из-за низкой оплаты большая текучка, персонал надо принимать постоянно

• Планирование пикетов - определение точек, где будут стоять люди (список адресов в экселе в лучшем случае)

• Выставление пикетов

Как работает сервис в проведении пикетов

• Руководитель пикетов определяет места для проведения пикетов прямо на карте. Дополнительно можно указывать проходимость точки в различное время

• Руководитель пикетов составляет план-график пикетов

• Пикетчик получает точную информацию о том, где надо стоять и что делать

• Водитель, который доставляет агит материалы также точно знает, где должен быть пикетчик. Материалы могут подвозиться несколько раз

• Контролер с помощью мобильного приложения также сразу отмечает любые отклонения

• Отчет о факте пикетов сразу доступен всем руководителям

• Если на пикетах собираются подписи за что-то - то далее эта информация также вводится в систему на основании пикета. Это в свою очередь дает возможность быстро понимать, кто из пикетчиков работает, а кто нет

Что дает сервис сервис в части пикетов

• Существенное увеличение отдачи от каждого вложенного рубля в пикетную программу за счет управляемости ключевыми параметрами: где стоять, как стоять, что раздавать, когда стоять и т.п.

• Нормальное и своевременное понимание объема работы по пикетам

Поддержка координаторов пикетов

Вход в систему

• через веб: http://1c.rassvet.ooo/gkh20

• через клиента 1с: 1c.rassvet.ooo/gkh20

Скачать и установить самостоятельно: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/Hv8NNcwX

Попросить помощь в установке: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/F1nVvgrB

Подготовка

Подготовка к пикетам

• Добавить точки пикетов, указав основные параметры: ориентир, тип, кампания. Также можно указать день выборов, избирательную кампанию, и округ

Инструкция: Как создать точку пикета

Координаты точек

• При необходимости указать координаты, можно подобрать Населенный пункт, улицу и дом из справочника. В дальнейшем это мест будет доработано для быстрого подбора из ФИАС. Далее можно уточнить координаты на карте справа. Это необходимо чтобы агитатору точки указать на то место, где ему расположить куб

Загрузка точек списком

• Точки можно загрузить из таблицы Excel. Для этого необходимо предоставить файл с двумя колонками: номер округа и наименование

  

Согласование точек

• Установить статус Утвердить или Деактивировать у точки пикета для отражения статуса согласованности точки

Команда

Координаторы пикетов

• Оформить в системе координаторов пикетов - они вводят в систему точки, расставляют агитаторов по датам, контролируют исполнение

Спикеры

• Оформить в системе спикеров - это люди, которые в мобильном приложении отмечают начало мероприятия, завершение мероприятия и делают фотографии в ходе мероприятия.

Планирование пикетов

Ручное планирование

• Вручную создать пикет, указав дату, время, точку пикета и спикера

Массовое планирование

Можно создать сначала пикеты без указания людей и точек, а потом указать их, когда будет ясно, кто выйдет

Копирование расстановки

Можно скопировать расстановку пикетов с одного периода на другой. Например, если необходимо скопировать расстановку между неделями

Работа в мобильном приложении

Поиск в Play market и App store по имени Агитация или Волонтер (компания Rassvet)

Установка: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/EsXuDaGb

Минимальные требования: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/iuzSXRsk

Авторизация (по СМС, по логину и паролю, по QR-коду)

Список пикетов

Выполнение пикета

Сообщить о проблеме

При возникновении любых проблем с приложением необходимо отправить сообщение в поддержку из приложения. Так мы увидим лог приложения и быстрее сможем помочь.

Ручное выполнение пикетов

Можно отметить:

• начало, завершение , отмену пикета

• прикрепить фото

Задание на проведение пикета

Задание на пикет является разновидностью задания на мероприятие. Здесь указываются все параметры проведения пикета: участники, место, дата, цель проведения и т.д.

Подробнее: Как запланировать (создать) задание на пикет

Задание на поквартирный обход

Подробнее: Как создать задание на поквартирный обход

Виды пикетов

В системе реализована поддержка следующих видов пикетов:

• Одиночный

• Массовый, (палатка)

• Митинг

• Шествие

Вопросы

• В каком виде предоставлять отчеты? Разработаем по требованию

• В каком виде выгруэать фото? Достаточно ли будет excel-файла со ссылками на фото?

• Доработать форму планирования пикетов - как в excel: слева точки, вправо - график пикетов. Аналогично у нас сделано в агентстве мерчендайзинга