Передача остатка денежных средств
В форме Финансовый отчет при нажатой кнопке «Остатки» вы видите свой остаток денежных средств в подотчете.
Остаток подотчетника учитывает принятые документы, а также документы, отправленные на утверждение.
Одобренный остаток учитывает только принятые финансовым отделом документы.
Документы, находящиеся в статусе «Редактируется», «Отменен», «Отклонен» - не учитываются в остатках.
На момент передачи дел, остаток подотчетника и одобренный остаток должны совпадать, т.е. не должно быть непринятых документов.
При передаче дел вы должны передать конечный остаток денежных средств новому руководителю (исполняющему обязанности руководителя).
Передача ТМЦ
- По результатам проведенной инвентаризации вам необходимо сформировать в Системе отчет об остатках ТМЦ по группам и сверить его с фактическим наличием ценностей.
- Войти в раздел Финансы - Отчеты - Остатки - Остатки ТМЦ у физических лиц, выбрать вариант Остатки ТМЦ у физических лиц с группировкой ТМЦ по группе.
- Нажать Сформировать.
Отчет нужно формировать по Складу – т.е. вашему текущему подразделению, чтобы в отчет не попали ТМЦ, приобретенные вами ранее, если вы до этого были руководителем в другом подразделении
Если данные отчета соответствуют фактическому наличию ТМЦ, то необходимо подписать данный отчет об остатках в 2х экземплярах, лицом передающим ТМЦ, и принимающим с визой «Принял во временное безвозмездное пользование». Иначе, необходимо устранить выявленные несоответствия. Для этого нужно связаться со Смольниковой И.Ю.
Связанные статьи
0 Комментариев