Обработка позволяет специалисту по справочнику корректировать справочники, связанные с контрагентами
Задачи
Система подсказывает план работ специалисту по ведению справочников
Финансовый год - определяется по текущей дате, по нему определяется исполнители государственных программ
Пользователь, ответственный за ведение справочников контрагентов, может установить периодичность обновления списка задач, чтобы система автоматически пересчитывала их количество
Контрагенты
Отображает список контрагентов предприятия
По выбранному контрагенту можно увидеть:
список договоров, их статусы, ответственных
список партнеров, ассоциированных с данным контрагентом, например, если это аптечная сеть, то будет отображен весь список аптек. Жирным отображается партнер, явно указанный в контрагенте
Соглашения с поставщиками
Соглашения с клиентами
Партнеры
На странице Партнеры отображаются все партнеры организации и их обособленные каким-то образом подразделения
Сверху на форме отображаются быстрые отборы:
Все / ЛПУ /Аптеки
Участники государственных программ (с возможностью указать программу)
Год финансирования
Наличие лицензии
Пользователь может выполнить операции:
Объединить с дублем
Выгрузить выбранных поставщиков
Объединение дублей партнеров
Для объединения дублей партнеров надо выбрать "правильного" партнера (которого необходимо оставить) и нажать кнопку "Объединить с дублем". Система откроет окно со списком партнеров, в котором необходимо выбрать "неправильного" партнера. Нажать Объединить
Обратите внимание что система не дает:
указывать партнера, который указан основным у контрагента, в качестве неправильного
объединять партнеров, если у обоих есть хотя бы по одной записи квот государственного контракта (не остаток, а именно квота). Сначала необходимо вручную перенести квоту
Дополнительная информация о партнере
Под списком партнеров отображается несколько страниц:
Договоры. Отображаются договоры по всем контрагентам партнера, включая его родителей (это для аптек, т.к. договоры по государственным контрактам заключены с их контрагентами). Серым цветом отображаются закрытые договоры, красный цвет - действующие договоры, но с истекшим сроком действия
Соглашения с поставщиками
Соглашения с покупателями
Лицензии. Отображаются все лицензии партнера. Подробнее об лицензиях
Контактная информация. Отображается контактная информация партнера, для изменения необходимо открыть карточку партнера
Коды в АИС Склад
Врачи. Если партнер является ЛПУ, тогда по нему отображается список врачей. Серым шрифтом выделены врачи, период работы которых в данном ЛПУ закончился
Коды в АИС Склад
Так как в АИС Склад в силу особенностей системы приходится многократно дублировать информацию о контрагентах и грузополучателях, то нет однозначного сопоставления Партнера и Грузополучателя в АИС Склад. Для такого сопоставления создан специальный регистр Соответствие партнеров и кодов контрагентов АИС Склад
Регистр содержит информацию о том, какие коды АИС Склад соответствуют Партнеру в системе 1С:ERP. Таким образом, Партнер должен быть зарегистрирован в 1С:ERP один раз, а ему в соответствие может быть поставлено много кодов АИС Склад. Изначально для всех Партнеров было создано по одной записи в регистре, соответствующей коду Партнера в справочнике
Для целей исполнения государственных программ в регистре хранится информация:
Государственная программа, по которой работает партнер в АИС Склад
Грузоотправитель - если истина, то это грузоотправитель Министерства здравоохранения
Также регистр хранит информацию об авторе изменений, вносимых в регистр
Правила наименования Партнеров:
Публичное наименование - полное наименование (как в документах), Рабочее наименование - наименование, которое будет использоваться для быстрого поиска. Например: ООО "Роста" (публичное), Роста ООО (рабочее)
То есть в рабочем наименовании организационную форму пишем в конце. В соответствии с этими правилами исправлены все партнеры в базе
Договоры
Отображает список всех договоров с контрагентами Организации
Договор с аптекой по государственной программе
В систему загружены договоры со всеми аптеками-участниками государственных программ согласно файла, предоставленного отделом государственных программ. Заполнение реквизитов договоров:
Номер - из файла Excel
От - 01.01.2017
Статус - Действует
Наименование НОМЕР из файла + “от 01.01.2017”
Наименование для печати = Наименование
Тип взаимоотношений - С хранителем
Период с = 01.01.2017
По = “31.12.2017”
ГосударственнаяПрограмма = Из номера до пробела
Источник финансирования по умолчанию - для ОРФ = Региональный, для остальных = пусто.
Год финансирования = 2017
Операция - Внутреннее перемещение ответственного хранения
Тип договора фармация = Ничего
Подразделение - Группа государственных программ
Контрагент = подбор по ИНН
Хранитель = основной партнер контрагента (указанный в контрагенте)
Детализация расчетов = По накладным
Группа финансового учета = пусто
Статья ДДС = Услуги ГП (код в справочнике статей = ЦБ-000211)
Комментарий - Загружено автоматически 19.01.2017
Договоры с перевозчиками
Договоры с перевозчиками ведутся аналогично прочим договорам
Соглашения
Соглашения с поставщиками
Содержит список всех соглашений с поставщиками об условиях закупок
Подробнее о соглашениях с поставщиками об условиях закупок: Соглашения с поставщиками, соглашения об условиях закупок (Справочник)
0 Комментариев