Вариант ручного формирования заявки

1. Зайти в меню Закупки - Сервис - Дополнительные обработки. Выбрать обработку Сформировать заказ
   

   Если в списке дополнительных обработок нет нужной

2. Нажать кнопку Выбрать, если необходимо выбрать черновик заказа или Создать заказ, если необходимо создать новый заказ
3. Автоматически программа заполнит все поля отбора, но при необходимости их можно изменить:
   Организация, Магазин-поставщик, Магазин-получатель, Склад получатель, Торговый зал и Период, за который необходимо увидеть движение товара.
   
4. Выполнить команду Заполнить. Система сформирует остатки и движение товара по аптеке.
5. Колонки:
   1. У пост - отображается текущий остаток товара в магазине-поставщике. Это информативные остатки.
   2. Начальный остаток, Приход, Расход, Конечный остаток - движение данного товара в аптеке-получателе
   3. Поступление отображается дата поступления товара, который есть на остатке. Цветом выделены сроки:
      1. Бледно-розовый - 3-6 месяцев
      2. Розовый - 6-12 месяцев
      3. Красный - товар лежит более 12 месяцев
   4. Мин запас - минимальный запас по данной номенклатуре, установленный для данной аптеки (это может быть обязательный ассортимент или просто поддерживаемый запас).
   5. Ожидаемый приход отображается количество товара, который отгружен Центральным офисом, но ещё не заприходован в аптеке
   6. Заказано отображается количество товара, который заказан ранее, но еще не отгружен Центральным офисом
6. Заполнить необходимое количество в колонке Заказать.
7. После того, как строки обработаны:
   1. Если необходимо сформировать заявку, выполнить команду Провести и закрыть.
      В этот момент:
      - если не был выбран черновик, то будет создан новый проведенный заказ на перемещение
      - если был выбран черновик, то он будет перезаполнен и проведен
   2. Если необходимо сохранить данные в черновик, выполнить команду Сохранить черновик.
      В этот момент:
      - если не был выбран черновик, будет создан новый не проведенный заказ на перемещение
      - если был выбран черновик, то он будет перезаполнен и записан
8. Просмотреть и распечатать созданные заявки можно в разделе Закупки → Заказы на перемещение.

Вариант с использованием обработки "Анализ продаж и формирование заказов" (без управления ассортиментом магазина)

1. Зайти в меню "Закупки" - "Анализ продаж и формирование заказов". Откроется обработка анализа.
2. Указать параметры анализа:
   1. Период анализа продаж - с первого дня работы программы "1С:Розница 8" в аптеке
   2. Поставщик - необязательно
   3. Магазин - аптека, для которой рассчитывается заказ
   4. Желаемая дата поставки - дата, когда ожидаете товар.
   5. Количество дней продаж - период, который должен обеспечить заказ (Например, 7 дней)

   6. Остаток после продаж - страховой остаток товара на конец заданного периода продаж (Например, 2 дня)

      Особенности расчета потребности в товарах

      Система рассчитывает рекомендованное к заказу количество по формуле: 

      Количество к заказу = (Количество продаж за период анализа / Количество дней с ненулевым остатком в периоде анализа) * ((Дата планируемой поставки - Дата заказа) + Количество дней в периоде планирования - Исходящий остаток в днях торговли) - (Текущий остаток + Количество заказано)

      Точность планирования

      Расчет потребности учитывает занижение среднедневных продаж из-за отсутствия товара на полке в период статистики (пробелы на полке), но не прогнозирует падение или рост спроса. Лучше всего алгоритм работает для товаров хорошо обеспеченного стабильного спроса. В случаях редких или нестабильных продаж, резкого роста или падения продаж, закупки нового товара количество товара к заказу определяется экспертным путем и корректируются вручную.

      Так как алгоритм не учитывает тенденции спроса, точность расчета рекомендованного к заказу количества падает, если период поставки (от даты заказа до даты поступления) слишком большой.

   7. Отметить признак "Не учитывать серии"
   8. Порядок округления: 1,000
   9. Округлять в большую сторону
3. Нажать кнопку "Рассчитать". Система рассчитает оптимальный заказ.
4. Отметить нужные позиции, выполнить команду "Создать документы" - "Заказ на перемещение"
5. В сформированном заказе указать Магазин-поставщик и Организацию.
6. Нажать провести и закрыть 

После формирования заказа на перемещение система сбрасывает расчет заказа и предлагает рассчитать снова (с учетом сформированного заказа)