Как сформировать заявку из аптеки в центральный офис с помощью обработки Рассвет

Данный вариант формирования заказа используется, если расчет заказа на перемещение производится непосредственно в 1С:Розеница 8 Аптека 2

Вариант ручного формирования заявки

  • Зайти в меню Закупки - Сервис - Дополнительные обработки. Выбрать обработку Сформировать заказ

  • Нажать кнопку Выбрать, если необходимо выбрать черновик заказа или Создать заказ, если необходимо создать новый заказ

  • Автоматически программа заполнит все поля отбора, но при необходимости их можно изменить:
    Организация, Магазин-поставщик, Магазин-получатель, Склад получатель, Торговый зал и Период, за который необходимо увидеть движение товара.

  • Выполнить команду Заполнить. Система сформирует остатки и движение товара по аптеке.

  • Колонки:

    • У пост - отображается текущий остаток товара в магазине-поставщике. Это информативные остатки.

    • Начальный остаток, Приход, Расход, Конечный остаток - движение данного товара в аптеке-получателе

    • Поступление отображается дата поступления товара, который есть на остатке. Цветом выделены сроки:

      1. Бледно-розовый - 3-6 месяцев

      2. Розовый - 6-12 месяцев

      3. Красный - товар лежит более 12 месяцев

    • Мин запас - минимальный запас по данной номенклатуре, установленный для данной аптеки (это может быть обязательный ассортимент или просто поддерживаемый запас).

    • Ожидаемый приход отображается количество товара, который отгружен Центральным офисом, но ещё не заприходован в аптеке

    • Заказано отображается количество товара, который заказан ранее, но еще не отгружен Центральным офисом

  • Заполнить необходимое количество в колонке Заказать.

  • После того, как строки обработаны:

    1. Если необходимо сформировать заявку, выполнить команду Провести и закрыть.
      В этот момент:
      - если не был выбран черновик, то будет создан новый проведенный заказ на перемещение
      - если был выбран черновик, то он будет перезаполнен и проведен

    2. Если необходимо сохранить данные в черновик, выполнить команду Сохранить черновик.
      В этот момент:
      - если не был выбран черновик, будет создан новый не проведенный заказ на перемещение
      - если был выбран черновик, то он будет перезаполнен и записан

  • Просмотреть и распечатать созданные заявки можно в разделе Закупки Заказы на перемещение

Видеоинструкция

http://youtube.com/watch?v=E-d4lYocolY

Вариант с использованием обработки "Анализ продаж и формирование заказов" (без управления ассортиментом магазина)

  • Зайти в меню "Закупки" - "Анализ продаж и формирование заказов". Откроется обработка анализа.

  • Указать параметры анализа:

    • Период анализа продаж - с первого дня работы программы "1С:Розница 8" в аптеке

    • Поставщик - необязательно

    • Магазин - аптека, для которой рассчитывается заказ

    • Желаемая дата поставки - дата, когда ожидаете товар.

    • Количество дней продаж - период, который должен обеспечить заказ (Например, 7 дней)

    • Остаток после продаж - страховой остаток товара на конец заданного периода продаж (Например, 2 дня) 

Особенности расчета потребности в товарах

Система рассчитывает рекомендованное к заказу количество по формуле: 

Количество к заказу = (Количество продаж за период анализа / Количество дней с ненулевым остатком в периоде анализа) * ((Дата планируемой поставки - Дата заказа) + Количество дней в периоде планирования - Исходящий остаток в днях торговли) - (Текущий остаток + Количество заказано)

 

Точность планирования

Расчет потребности учитывает занижение среднедневных продаж из-за отсутствия товара на полке в период статистики (пробелы на полке), но не прогнозирует падение или рост спроса. Лучше всего алгоритм работает для товаров хорошо обеспеченного стабильного спроса. В случаях редких или нестабильных продаж, резкого роста или падения продаж, закупки нового товара количество товара к заказу определяется экспертным путем и корректируются вручную.

Так как алгоритм не учитывает тенденции спроса, точность расчета рекомендованного к заказу количества падает, если период поставки (от даты заказа до даты поступления) слишком большой

  • Отметить признак "Не учитывать серии"

  • Порядок округления: 1,000

  • Округлять в большую сторону

  • Нажать кнопку "Рассчитать". Система рассчитает оптимальный заказ.

  • Отметить нужные позиции, выполнить команду "Создать документы" - "Заказ на перемещение"

  • В сформированном заказе указать Магазин-поставщик и Организацию.

  • Нажать провести и закрыть 

После формирования заказа на перемещение система сбрасывает расчет заказа и предлагает рассчитать снова (с учетом сформированного заказа)

Связанные страницы