Как настроить работу новой аптеки (торговой точки)

Действия в 1С:ERP Управление предприятием

Создать подразделение, соответствующее новой аптеке

• Зайти в НСИ и Администрирование → Структура предприятия

• Нажать Создать

• Заполнить Наименование, соответствующее новой Аптеке, например:
  Аптека №11 аптечный пункт №3

• Нажать Записать и закрыть

Создать склад, соответствующий новой аптеке (Розничный магазин)

• Войти в НСИ и Администрирование → Склады и магазины

• Нажать Создать

• В открывшейся форме заполнить реквизиты Розничного магазина:

  • Наименование: <Обычно равно наименованию структурного подразделения>

  • Печатать цены: По виду цен

  • Учетный вид цены: Учетная без НДС

  • Розничный вид цены: Матрица Базовая (уточнить у ответственных по ассортименту)

  • Подразделение: указать созданное ранее подразделение

  • Ответственный: <Выбрать>

  • Должность: Заведующий аптечным пунктом

  • Контролировать обеспечение: Да

  • Заполнить адрес и телефон на странице Контактная информация

• Нажать Записать и закрыть

Добавить новую аптеку в справочник аптек (для поддержания обменов с АИС Склад)

• Зайти в Коммерция → Работа с аптеками

• Нажать Создать

• В открывшейся форме заполнить:

  • Наименование: указать наименование аптеки

  • Структурное подразделение: указать наименование аптеки

  • Склад: указать склад

• Нажать Записать и закрыть

Создать кассовую книгу и кассу нового структурного подразделения

• Зайти в НСИ и Администрирование → Кассы предприятия

• Нажать Создать кассовую книгу

• В открывшейся форме создания новой кассовой книги заполнить:

  • Наименование: указать наименование аптеки

  • Структурное подразделение: указать наименование аптеки

  • Нумерация кассовых ордеров, отражаемых в книге: Уникальная в пределах кассовой книги с префиксом: <Узнать у бухгалтера префикс кассовой книги>

• Нажать Записать и закрыть

• Нажать Создать кассу

• В открывшейся форме создания новой операционной кассы организации заполнить:

  • Наименование: <указать наименование аптеки>

  • Счет учета: 50.01

  • Учет кассовых ордеров ведется: В отдельной кассовой книге: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

  • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

  • Разрешить выдачу денежных средств без “заявок на оплату“: Да

  • Разрешить прием и передачу денежных средств в другие кассы: Да

  • Список касс отправителей / получателей: <если не указать, то будут доступны все кассы>

• Нажать Записать и закрыть

Создать Физические лица для сотрудников аптеки

• Зайти в НСИ и Администрирование → Физические лица

• Нажать Создать

• В открывшейся форме создания нового физического лица заполнить:

  • Полное имя: <указать полное имя физического лица>

  • Группа доступа: <выбрать из доступных групп>

  • Дата рождения

  • Заполнить остальные реквизиты при необходимости

• Нажать Записать и закрыть

Создать пользователей для сотрудников аптеки

• Зайти в НСИ и Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи

• Нажать Создать

• В открывшейся форме создания нового пользователя заполнить:

  • Полное имя: <указать полное имя пользователя>

  • Физическое лицо: <выбрать физическое лицо, соответствующее создаваемому пользователю>

  • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемому пользователю>

  • Вход в программу разрешен:

    • если этот пользователь не будет работать в ERP, то галку снять

    • если пользователеь будет работать в ERP, то галку оставить

• Нажать Записать и закрыть

Внести изменения в план обмена Розница. Аптека

• Зайти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

• Нажать Настроить

• На странице Правила отправки данных заполнить

  • Склад

  • Касса

• На странице Правила получения данных заполнить

  • Касса

  • Соответствие магазина структуре предприятия

• Нажать Записать и закрыть

• Нажать Синхронизировать для выгрузки настроенных данных в 1С:Розница 8. Аптека

Действия в 1С:Розница 8. Аптека

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

• Войти в Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

• Выбрать настройку синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием

• Нажать Синхронизировать

Заполнить недостающую информацию о новой аптеке

• Войти в НСИ → Магазины

• Убедиться, что новая аптека передана в базу 1С:Розница 8. Аптека, открыть ее карточку

• Заполнить данные по аптеке

  • склад поступления и склад продажи одним складом:

    • Нажать Создать

    • Наименование: <Наименование аптеки>

    • Тип склада: Торговый зал

    • Нажать Записать и закрыть

Создать и подключить кассу ККМ

Создать и подключить эквайринговый терминал

Выполнить настройки для новых пользователей

Дать доступ, при необходимости, имеющимся пользователям

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

Связанные страницы

• Страница:
  Закрытие торговой точки
• Страница:
  Пополнение запаса новой торговой точки
• Страница:
  Правило отображения допродаж в форме РМК 1С:Розница 8. Аптека
• Страница:
  Неснижаемые остатки
• Страница:
  План продаж аптеки по маркетинговому договору