Обработка предназначена для автоматической печати документов на принтерах предприятия
На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:
Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату
В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату
Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату
Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди
Здесь же можно отключить автопечать отдельных типов документов
С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.
Очередь
На странице Очередь выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.
Определение даты печати
Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:
Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки
Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой
Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату
Для установки даты печати запускается регламентное задание Установить дату печати в очереди печати. Дата определяется по следующим правилам:
Дата определяется для заданий в очереди, находящихся в статусе В очереди с пустой датой плановой печати или находящихся в статусе В очереди и Плановой датой печати менее сегодняшней
Плановая дата печати не может быть раньше текущей. Если дата отгрузки раньше текущей даты, то Плановая дата печати равна текущей дате
Как отправить пакет документов в очередь на печать
В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать
На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если настройки не сделано, то печатается общий пакет документов: Счет на оплату ( Как настроить комплект документов для печати клиенту
При выполнении команды:
Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее
Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать
Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда
Документ ставится в очередь на печать
Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда
Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена
Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать
Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры
Как отменить автопечать документа и разрешить редактирование
В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать
При выполнении команды:
Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати
Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда
документ удаляется из очереди
Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда
Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена
Если пользователь ответил “Да”, тогда
документ удаляется из очереди
у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено
Как повторно отправить документ в очередь на печать
Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать
Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена
Настройка принтеров
Отделы хранения
Регистр сведений адреса принтеров
Принтер экспедиции
Константа → Экспедиция → Путь к принтеру экспедиции
0 Комментариев