Общее описание
На странице МНН осуществляется работа специалиста по справочникам с Международными непатентованными и группировочными наименованиями : их загрузка, сопоставление с внешними системами, удаление дублей и т.д.
Работа производится на 3-х страницах:
- МНН Фармации
- АИС Склад
- Лоты госконтрактов
МНН Фармации
На данной странице отображается список МНН/Группировочных наименований Фармации. Здесь видно, является ли запись справочника МНН или группировочным наименованием. Также отображается наличие сопоставления с МНН системы АИС Склад, АСУЛОН и Лотами государственных контрактов, используемыми в квотах ЛПУ и аптек.
Для пользователя доступен быстрый поиск
Пользователь может выполнить команды:
- Объединить с дублем
- Обновить справочник МНН
Команда "Объединить с дублем"
Для объединения дублей необходимо выполнить следующее:
- Выбрать в списке ПРАВИЛЬНЫЙ МНН
- Выполнить команду "Объединить с дублем"
- В открывшемся списке выбрать НЕПРАВИЛЬНЫЙ МНН. При этом можно пользоваться быстрым поиском по части наименования
- Нажать кнопку "Объединить"
При этом все ссылки в базе с некорректного МНН будут перенесены на корректный, а также некорректный будет помечен на удаление.
Внимание!
Данная операция необратима, поэтому выполнять ее должен опытный сотрудник!
Обратите внимание, что в качестве неправильного можно указывать только группировочные наименования.
Команда "Обновить справочник МНН"
По данной команде можно загрузить обновление справочника МНН из Excel
Предполагается, что старший специалист по справочникам скачивает обновленный справочник МНН из официального проверенно источника и готовит его к загрузке.
Именно загруженные из данного файла позиции имеют признак МНН
МНН АИС Склад
Отображаются данные регистра сведений “МНН АИС Склад”. Регистр пополняется при загрузке торговых наименований из АИС Склад. Если соответствие МНН не найдено - Торговое наименование не загружается, но добавляется запись в этот регистр. Поэтому после проставления соответствия необходимо выполнить загрузку справочника medtovar.dbf
Не рекомендуется удалять записи регистра “МНН АИС Склад”, т.к. может быть нарушен обмен АИС Склад.
Команда “Загрузить справочник “Торговых наименований” - загружаются торговые наименования из АИС Склад
Список недоступен для редактирования в форме.
Пользователь может выбрать несопоставленные МНН и выполнить команду "Указать МНН"
В случае, если в АИС Склад уже скорректировали некорректно введенный МНН, в 1С также допускается удаление такой позиции. Для этого необходимо встать на удаляемую позицию и выполнить команду "Удалить МНН".
Как удалить соответствие МНН ERP и МНН АИС Склад
Чтобы удалить некорректное сопоставление МНН и "МНН АИС Склад", необходимо выполнить "Удалить сопоставление"
Лоты государственных контрактов - это независимый справочник, в котором есть Код лота и текстовое описание (как указали в Excel, выданном министерством здравоохранения вместе с лотами). Также присутствует МНН и Форма выпуска по версии того же Excel.
У Лота можно указать соответствующее МНН из нашего справочника - может использоваться для ограничений в подборе Торгового наименования, Номенклатуры, остатков и т.п.
Реквизит “Код лота“ ссылается на справочник лотов и загружается из АИС Склад. Также он может быть указан при вводе спецификации.
Все документы установки квот, регистры остатков квот оперируют только понятием “Код лота”, что упрощает работу с ним. Предполагается, что до аптеки не дойдет товар по государственной программе с неуказанным кодом лота. Таким образом, квота всегда будет посчитана корректно.
Если Код лота будет изменен задним числом у номенклатуры, то придется перепроводить цепочку документов по государственному контракту. Для этого можно будет создать последовательность документов, но лучше просто пореже допускать такие изменения. В любом случае документы и регистры есть - можно будет сделать отчет для поиска таких несоответствий.
Каждый лот должен быть сопоставлен с МНН Фармации и государственной программой. Для этого существует две команды:
- Указать МНН
- Указать государственную программу
Добавить комментарий