Действия в 1С:ЗКГУ
Создать подразделение организации, соответствующее новой аптеке
Войти в Кадры → Подразделения организаций
Нажать Создать
Заполнить Наименование, соответствующее новой Аптеке, например:
Аптека №11 аптечный пункт №3Подразделение сформировано: флажок и дата
Данные о регистрации в налоговой, районный коэффициент
Нажать Записать и закрыть
Подразделение из 1С:ЗКГУ синхронизируется в структуры предприятия 1С:ERP, синхронизируется в подразделение 1С:БГУ
Если соответствующее подразделение добавлено ранее в базу 1С:Документооборот КОРП, произвести синхронизацию
Действия в 1С:ERP
Создать склад, соответствующий новой аптеке (Розничный магазин)
Войти в НСИ и Администрирование → Склады и магазины
Нажать Создать
В открывшейся форме заполнить реквизиты Розничного магазина:
Наименование: <Обычно равно наименованию структурного подразделения>
Печатать цены: По виду цен
Учетный вид цены: Учетная без НДС
Розничный вид цены: Матрица Базовая (уточнить у ответственных по ассортименту)
Подразделение: указать созданное ранее подразделение
Ответственный: <Выбрать>
Должность: Заведующий аптечным пунктом
Контролировать обеспечение: Да
Заполнить адрес и телефон на странице Контактная информация
Нажать Записать и закрыть
Добавить склад в виде номенклатуры: Основное - Политика учета серий, выбрать Управление остатками серий
Добавить новую аптеку в справочник аптек (для поддержания обменов с АИС Склад)
Войти в Коммерция → Работа с аптеками
Нажать Создать
В открывшейся форме заполнить:
Код, Наименование: указать код из АИС Склад, наименование аптеки
Бизнес-регион
Куратор, ответственный менеджер
Количество рабочих дней
Формат
Контактная информация
КПП
Структурное подразделение: выбрать из Структуры предприятия
Склад: выбрать из складов
Нажать Записать и закрыть
Создать кассовую книгу и кассу нового структурного подразделения
Войти в НСИ и Администрирование → Кассы предприятия
Нажать Создать кассовую книгу
В открывшейся форме создания новой кассовой книги заполнить:
Наименование: указать наименование аптеки
Структурное подразделение: указать наименование аптеки
Нумерация кассовых ордеров, отражаемых в книге: Уникальная в пределах кассовой книги с префиксом: <Узнать у бухгалтера префикс кассовой книги>
Нажать Записать и закрыть
Нажать Создать кассу
В открывшейся форме создания новой операционной кассы организации заполнить:
Наименование: <указать наименование аптеки>
Счет учета: 50.01
Учет кассовых ордеров ведется: В отдельной кассовой книге: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>
Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>
Разрешить выдачу денежных средств без “заявок на оплату“: Да
Разрешить прием и передачу денежных средств в другие кассы: Да
Список касс отправителей / получателей: <если не указать, то будут доступны все кассы>
Нажать Записать и закрыть
Создать Физические лица для сотрудников аптеки
Войти в НСИ и Администрирование → Физические лица
Нажать Создать
В открывшейся форме создания нового физического лица заполнить:
Полное имя: <указать полное имя физического лица>
Группа доступа: <выбрать из доступных групп>
Дата рождения
Заполнить остальные реквизиты при необходимости
Нажать Записать и закрыть
Создать пользователей для сотрудников аптеки
Войти в НСИ и Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи
Нажать Создать
В открывшейся форме создания нового пользователя заполнить:
Полное имя: <указать полное имя пользователя>
Физическое лицо: <выбрать физическое лицо, соответствующее создаваемому пользователю>
Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемому пользователю>
Вход в программу разрешен:
если этот пользователь не будет работать в ERP, то галку снять
если пользователь будет работать в ERP, то галку оставить
Нажать Записать и закрыть
Внести изменения в план обмена Розница. Аптека
Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных
Нажать Настроить
На странице Правила отправки данных заполнить
Склад
Касса
На странице Правила получения данных заполнить
Касса
Соответствие магазина структуре предприятия
Нажать Записать и закрыть
Нажать Синхронизировать для выгрузки настроенных данных в 1С:Розница 8. Аптека
Внести изменения в план обмена Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных
Нажать Изменить настройки
В разделе Отправлять данные нажать Добавить
Добавить новые торговые точки, по которым необходимо синхронизировать данные в 1С: БГУ
Нажать Записать и закрыть
Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке со складом
Как настроить соответствие места деятельности Организации со складом в ERP (МДЛП)
Дозаполнить элемент справочника Эквайринговые терминалы
Выполняется после завершения всех действий в разделе Действия в 1С:Розница 8. Аптека
Казначейство - Эквайринг - Эквайринговые терминалы
Далее выбрать необходимый терминал
Заполнить поля Договор эквайринга, Банковский счет, Эквайер
Действия в 1С:Розница 8. Аптека
Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием
Войти в Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных
Выбрать настройку синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием
Нажать Синхронизировать
Заполнить недостающую информацию о новой аптеке
Войти в НСИ → Магазины
Убедиться, что новая аптека передана в базу 1С:Розница 8. Аптека, открыть ее карточку
Заполнить данные по аптеке
склад поступления и склад продажи одним складом:
Нажать Создать
Наименование: <Наименование аптеки>
Тип склада: Торговый зал
Нажать Записать и закрыть
Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке с магазином (аптекой)
Как настроить соответствие места деятельности Организации со складом в ERP (МДЛП)
Создать и подключить кассу ККМ
Если в аптеке используется реализация маркированного товара и принято решение об отправке данных через ККТ, то в кассе ККМ необходимо установить галку Отправлять данные о маркируемых лекарственных средствах в ОФД
Создать и подключить эквайринговый терминал
После того завершения настроек и выполнения синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием, необходимо дозаполнить элемент справочника Эквайринговые терминалы в 1С:ERP Управление предприятием
Смотрите инструкцию в разделе Действия в 1С:ERP
Добавить комментарий