Работа с контрагентами (Обработка)

Обработка позволяет специалисту по справочнику корректировать справочники, связанные с контрагентами

Задачи

Система подсказывает план работ специалисту по ведению справочников

Финансовый год - определяется по текущей дате, по нему определяется исполнители государственных программ

Пользователь, ответственный за ведение справочников контрагентов, может установить периодичность обновления списка задач, чтобы система автоматически пересчитывала их количество

Контрагенты

Отображает список контрагентов предприятия

По выбранному контрагенту можно увидеть:

• список договоров, их статусы, ответственных

• список партнеров, ассоциированных с данным контрагентом, например, если это аптечная сеть то будет отображен весь список аптек. Жирным отображается партнер, явно указанный в контрагенте.

• Соглашения с поставщиками

• Соглашения с клиентами

Партнеры

На странице Партнеры отображаются все партнеры организации и их обособленные каким-то образом подразделения

Сверху на форме отображаются быстрые отборы:

• Все / ЛПУ /Аптеки

• Участники государственных программ (с возможностью указать программу)

• Год финансирования

• Наличие лицензии

Пользователь может выполнить операции:

• Обновить справочник партнеров

• Объединить с дублем

Объединение дублей партнеров

Для объединения дублей партнеров надо выбрать "правильного" партнера (которого необходимо оставить) и нажать кнопку "Объединить с дублем". Система откроет окно со списком партнеров, в котором необходимо выбрать "неправильного" партнера. Нажать "Объединить".

Дополнительная информация о партнере

Под списком партнеров отображается несколько страниц:

• Договоры

• Соглашения с поставщиками

• Соглашения с покупателями

• Лицензии

• Контактная информация

• Контактные лица

• Коды в АИС Склад

Договоры

Отображаются договоры договоры по всем контрагентам партнера, включая его родителей (это для аптек, т.к. договоры по государственным контрактам заключены с их контрагентами)

• серым цветом отображаются закрытые договоры,

• красный цвет - действующие договоры, но с истекшим сроком действия

Лицензии

Отображаются все лицензии партнера

• Виды фармацевтических лицензий

• Как зарегистрировать лицензию партнера

• Контроль лицензий на отпуск препаратов по категориям

Контактная информация

Отображается контактная информация партнера, для изменения необходимо открыть карточку партнера

 Показать

Контактные лица

На закладке находится список контактных лиц нашего партнера, его ФИО, роль, должность и контактная информация.

В данной форме специалист по работе с партнерами может:

• Изменить контактную информацию человека

• Указать роль контактного лица

• Создать пользователя партнера, чтобы предоставить ему доступ в систему

• Просмотреть пользователя

• Закрыть доступ в систему

• Запустить 1С от имени пользователя

Коды в АИС Склад

Т.к. в АИС Склад в силу особенностей системы приходится многократно дублировать информацию о контрагентах и грузополучателях, то нет однозначного сопоставления Партнера и Грузополучателя в АИС Склад.

Для такого сопоставления создан специальный регистр "Соответствие партнеров и кодов контрагентов АИС Склад".

Регистр содержит информацию о том, какие коды АИС соответствуют Партнеру в системе 1С. Таким образом, в 1С Партнер должен быть зарегистрирован один раз, а ему в соответствие может быть поставлено много кодов АИС.

Изначально всем Партнерам было создано по одной записи в регистре, соответствующей коду Партнера в справочнике.

Для целей исполнения государственных программ в регистре хранится информация:

• Государственная программа, по которой работает партнер в АИС Склад

• Грузоотправитель - если истина, то это грузоотправитель Министерства здравоохранения

Также регистр хранит информацию об авторе вносимых в регистр изменений

Врачи

Если партнер является ЛПУ, тогда по нему отображается список врачей

Серым шрифтом выделены врачи, период работы которых в данном ЛПУ закончился.

Правила наименования Партнеров

Публичное наименование - полное наименование (как в документах)

Рабочее наименование - наименование, которое будет использоваться для быстрого поиска.

Например:

• Публичное наименование: ООО "Роста"

• Рабочее наименование: Роста ООО

Т.е. в рабочем наименовании организационную форму пишем в конце. В соответствии с этими правилами исправлены все партнеры в базе.

Договоры

Отображает список всех договоров с контрагентами Организации

Договор с аптекой по государственной программе

В систему загружены договоры со всеми аптеками-участниками государственных программ согласно файла, предоставленного отделом государственных программ. Заполнение реквизитов договоров:

Договоры с перевозчиками

Договоры с перевозчиками ведутся аналогично прочим договорам

Соглашения

Соглашения с поставщиками

Содержит список всех соглашений с поставщиками об условиях закупок

Связанные статьи

• Страница:
  Загрузка выписки (рабочее место)
• Страница:
  Оформление поступления товара
• Страница:
  Потребность склада
• Страница:
  Загрузка заказов на перемещение из файла Excel
• Страница:
  Автопечать документов