Автопечать документов (Обработка)

Предназначена для автоматической печати документов на принтерах предприятия

На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:

Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату
В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату
Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату
Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди

Здесь же можно отключить автопечать отдельных типов документов

С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.

Очередь

На странице Очередь выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.

Как отправить пакет документов в очередь на печать

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если для клиента настройка не выполнена, то будет напечатан общий пакет документов:

Счет на оплату - 1 экземпляр
Универсальный передаточный акт - 4 экземпляра
Протокол согласования цен - 1 экземпляр
Реестр сертификатов - 1 экземпляр
Спецификация - 1 экземпляр

Инструкция: Как настроить комплект документов для печати клиенту

При выполнении команды Завершить редактирование и отправить на печать

Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее
Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать
- Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда
  - Документ ставится в очередь на печать
- Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда
  - Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена
  - Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать
Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры

Как отменить автопечать документа и разрешить редактирование

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать

При выполнении команды Разрешить редактирование и отменить печать

Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати
- Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда
  - документ удаляется из очереди
- Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда
  - Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена
  - Если пользователь ответил “Да”, тогда
    - документ удаляется из очереди
у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено

Как повторно отправить документ в очередь на печать

Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

Определение даты печати

Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:

Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки

Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой

Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату

Для установки даты печати запускается регламентное задание Установить дату печати в очереди печати. Дата определяется по следующим правилам:

Дата определяется для заданий в очереди, находящихся в статусе В очереди с пустой датой плановой печати или находящихся в статусе В очереди и Плановой датой печати менее сегодняшней
Плановая дата печати не может быть раньше текущей. Если дата отгрузки раньше текущей даты, то Плановая дата печати равна текущей дате

Настройка принтеров

Коммерция → Очередь печати документов

Отделы хранения

Ещё → Принтеры отделов хранения

Принтер экспедиции

Ещё→ Принтер экспедиции

Связанные статьи

Страница:

Загрузка выписки (рабочее место)
Страница:

Оформление поступления товара
Страница:

Потребность склада
Страница:

Загрузка заказов на перемещение из файла Excel
Страница:

Задания на печать