Автопечать документов (Обработка)

Обработка предназначена для автоматической печати документов на принтерах предприятия

На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:

Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату
В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату
Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату
Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди

Здесь же можно отключить автопечать отдельных типов документов

С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.

Очередь

На странице Очередь выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.

Как отправить пакет документов в очередь на печать

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если настройки не сделано, то печатается общий пакет документов: Счет на оплату (1 экз.), УПД (4 экз.), Протокол согласования цен (1 экз.), Реестр сертификатов (1 экз.), Спецификация (1 экз.)
Как настроить комплект документов для печати клиенту

При выполнении команды Завершить редактирование и отправить на печать

Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее
Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать
- Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда
  - Документ ставится в очередь на печать
- Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда
  - Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена
  - Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать
Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры

Как отменить автопечать документа и разрешить редактирование

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать

При выполнении команды Разрешить редактирование и отменить печать

Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати
- Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда
  - документ удаляется из очереди
- Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда
  - Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена
  - Если пользователь ответил “Да”, тогда
    - документ удаляется из очереди
у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено

Как повторно отправить документ в очередь на печать

Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

Определение даты печати

Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:

Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки

Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой

Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату

Для установки даты печати запускается регламентное задание Установить дату печати в очереди печати. Дата определяется по следующим правилам:

Дата определяется для заданий в очереди, находящихся в статусе В очереди с пустой датой плановой печати или находящихся в статусе В очереди и Плановой датой печати менее сегодняшней
Плановая дата печати не может быть раньше текущей. Если дата отгрузки раньше текущей даты, то Плановая дата печати равна текущей дате

Настройка принтеров

Отделы хранения

Регистр сведений адреса принтеров

Принтер экспедиции

Константа → Экспедиция → Путь к принтеру экспедиции

Связанные статьи

Страница:

Загрузка выписки (рабочее место)
Страница:

Оформление поступления товара
Страница:

Потребность склада
Страница:

Загрузка заказов на перемещение из файла Excel
Страница:

Задания на печать