Договоры
В систему загружены договоры по 223-ФЗ (около 4500 шт)
Основное
- №, дата, сроки действия и наименование договора
- Федеральный закон - 223-ФЗ
- Подразделение - ОУА
- Поставщик, контрагент
Менеджер, ответственный за исполнение договора, будет заполнен вручную в специальной форме "Работа с контрагентами"
Также необходимо будет проставить "Счет продавца" для автоматического сопоставления банковской выписки.
Расчеты
- Детализация расчетов - по накладным
- Сумма договора фиксирована и сумма
Расчеты будут сводиться с точностью до каждой накладной.
Учетная информация
- Группа финансового учета расчетов: Расчеты за товары
- Статья ДДС: Оплата поставщику
Группа настроек финансового учета определяет корреспонденцию счетов бухгалтерского учета для автоматического формирования проводок после ввода бухгалтером счета-фактуры по накладной.
Статья движения денежных средств необходима для формирования платежного календаря по статьям.
Соглашения с поставщиками об условиях закупок
С каждым поставщиком создано соглашение об условиях закупок. Соглашение создается одно на все договоры поставщика на 2017 год.
В соглашении определяются общие условия закупок
- График оплаты, определенный для контрагента
- Налогообложение
- Порядок приемки товара от поставщика
- Склад, на который мы будем получать товар
- Включают ли цены НДС
Прочие условия
Кроме того, в соглашении можно определить необходимость возврата оборотной тары, залог за нее и сроки возврата.
Также задаются общие стьатья ДДС и Группа фин. учета расчетов. Они будут подставляться во вновь создаваемые договоры с поставщиками.
Добавить комментарий