Сравнение страниц

Бизнес-процесс

Действия сотрудника аптеки

• Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратахСотрудник аптеки ищет товар в РМК

• Если товар отсутствует

  на остатках в аптеке, проверить наличие

  на

  центральном

  складе

  (в ERP) и создать заказ на перемещение, если естьЕсли товар отсутствует на

  аптеки и центральном складе,

  тогда

  то создать индивидуальный заказ

  клиента

• Войти в Продажи → Заказы покупателей

• Нажать Создать

• В форме создания нового Заказа покупателя заполнить:

  • Контрагент: Розничный покупатель

  • Телефон: Номер телефона, по которому можно будет уведомить покупателя о поступлении товара и готовности к отпуску

  • Комментарий: Можно заполнить ФИО покупателя

  • Характеристики не обязательны к заполнению - отметить галку

• На странице Товары заполнить:

  • Нажать Подобрать товары… для поиска товара, который необходимо закупить на центральном складе

  • Нажать Перенести в документ

• Нажать

  Статус
  colour Green title CTRL+A

  , чтобы выделить все строки и нажать Цены → Заполнить по розничным ценам, чтобы установить последнюю розничную цену на товар

• Нажать Провести

• Нажать Создать индивидуальный заказ

Будет создан заказ на перемещение в статусе

...

• покупателя. При регистрации заказа обязательно уточнить у покупателя, можно ли заменять заказанный товар на аналогичный товар другого производителя

...

Дождаться закупки товара и перемещения в аптеку

• Менеджер по ассортименту рассматривает заказ

• Если менеджер отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда

  • Заказ на перемещение изменяет статус на

    Статус
    colour Red title ЗАКРЫТ

  • Заказ покупателя изменяет статус на

    Статус
    colour Red title ЗАКРЫТ

• Если менеджер заказ согласовал, тотогда Заказ на перемещение

  перейдет в

  изменяет статус на

  Статус
  colour Blue title К ВЫПОЛНЕНИЮ

• После поступления всего товара на склад в Аптеку поступит документ Перемещение товаров

  • Если Перемещение товара сформировано на основе индивидуального заказа, тогда на форме появится сообщение Это товар для индивидуального заказа №… от … После приемки товара сообщите клиенту, что он может его забрать

    Image Removed

• После приемки товара, в связанном заказе покупателя будут заполнены корректные характеристики

Заказ покупателя готов к выдаче

• Войти в РМК

• Найти заказ покупателя

• Продать товар по заказу покупателя

Действия пользователей на Центральном складе (ERP)

• Войти в Коммерция → Потребность склада

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

  Image Removed

• Согласование товаров к закупу

  • Вариант 1

    • Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

    • Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком

      Image Removed

      • Открыть Заказ на перемещение

      • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие

        Статус
        colour Blue title Резервировать по мере поступления

      • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

    • Нажать Провести и закрыть

  • Вариант 2

    • Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество

      Image Removed

    • Нажать на количество

    • Откроется форма со списком номенклатурных позиций по группировочному наименованию, которые необходимо согласовать

      Image Removed

    • Если товар необходимо закупить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

    • Если товар необходимо отменить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

  • Вариант 3

    • Открыть список всех номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать, нажав на ссылку в Номенклатура к согласованию

      Image Removed

    • Если товар необходимо закупить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

    • Если товар необходимо отменить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

• Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  Image RemovedImage RemovedImage Removed

• Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить

  Image Removed

• Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа

• https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1okjkmUb
  

  Image Removed

• После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам

• Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0

  Image Removed

• После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация

  • Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке

  • Будут сформированы:

    • документ Перемещение товаров

    • Расходные ордера и Отборы

  • Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации

• После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт

Отчеты

Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара

...

После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии

...

При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение. В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара

...

Image Removed

Выполненные доработки

ERP

• В перечисление Тип заказа добавлено значение Индивидуальный заказ

• Потребность склада: добавлены колонки и функционал индивидуального заказа

Аптека

• Добавлено перечисление Тип заказа (аналогичное ERP)

• Доработан расчет автоматического округления цены

• Строки с маркированным товаром разбиваются по одной штуке на каждую строку, чтобы в РМК было удобно отбивать эти позиции

• Заказ на перемещение

  • Добавлен реквизит Тип заказа

  • Форма документа: выведен тип заказа

  • Модуль объекта: в обработку заполнения добавлено заполнение реквизитов Тип заказа = Индивидуальный заказ и Магазин отправителя = Центральный склад, если он сформирован на основании заказа клиента

• Заказ покупателя

  • Форма документа: Добавлена команда Заполнить последнюю цену прихода. Команда ищет последнюю розничную цену в регистре цен номенклатуры и записывает её в заказ без учета всех скидок, просто цена розничная

• Синхронизация

  • Розница.Аптека → ERP

    • Регистрация заказа на перемещение, если ФАРМ_ТипЗаказа = Индивидуальный заказ

    • Передача данных документа Заказ на перемещение с типом = Индивидуальный заказ

  • ERP → Розница.Аптека

    • Доработана передача документа Перемещение товара: Если заказ на перемещение имеет тип Индивидуальный заказ, тогда заполняется Заказ на перемещение, Иначе Заказ на перемещение не заполняется

\uD83D\uDCCB Связанные статьи

...

• После поступления всего товара на Центральный склад, документ Перемещение товаров будет передан в Аптеку

• Принять товар по индивидуальному заказу

• После принятия товара по индивидуальному заказу:

  • Заказ на перемещение переводится в статус Закрыт

  • Заказ покупателя переводится в статус Готов к выдаче

• Сотрудник аптеки продает товар покупателю (отбивает чек ККМ)

...