Сравнение страниц

...

Подготовка файла с данными

• Подготовить файл Excel с данными о гражданах. Файл не должен содержать группировок колонок или строк, лишних заголовков, колонок

Город
Улица
Дом
Корпус
Квартира
Фамилия
Имя
Отчество
МобильныйТелефон
ДомашнийТелефон
ДатаРождения
Событие1
Событие2
Событие3
Событие4
Куратор
Бригадир
Агитатор
Группа избирателя
Номер карты лояльности
Текущее место работы
Должность

Для подготовки файла можно воспользоваться шаблоном в Google Docs: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_JMr4TRtZ32pGd5cLgxKCYVIINaXWl9qv0Z64IUH2iY/edit#gid=728337167. Скопируйте шаблон в свой аккаунт, заполните его и отправьте ссылку в службу поддержки.

Загрузка данных

• Зайти в Полевая работа → Физические лица

• Нажать Excel → Загрузить

• В открывшейся форме заполнить параметры загрузки, нажать Загрузить
  

  

• Проверить в открывшейся визуально список данных к обработке. Если есть несоответствия, отменить загрузку и скорректировать файл

  

• Если все ОК, нажать Загрузить

При загрузке сторонников система пытается найти в указанном подразделении агитатора, куратора и бригадира, если они указаны в файле загрузки. Если агитатор куратор или бригадир не найден - загрузка прерывается, пользователю предлагается указать их вручную.

Формируется протокол незагруженных сторонников (в том числе, если они были загружены ранее)

Если сторонник был загружен ранее, но в новом файле у него указана другая группа избирателей, тогда сторонник добавляется в группу

Ручная обработка незагруженных данных

Незагруженные автоматически адреса и физические лица необходимо обработать вручную в открывшейся форме незагруженные адреса и физические лица (необработанные строки файла). Для этого:

• Кликнуть дважды в строку с физическим лицом

• В открывшейся форме подобрать адрес и физическое лицо как во всех других формах (обращения, подписи и т.д.)

  • Если не подобрать адрес, то создать физическое лицо без адреса можно, только если заполнить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения

  • Если адрес подобран и заполнены хотя бы Фамилия и Имя, то система создаст физическое лицо

• Нажать ОК, Закрыть

Выгрузка необработанных данных в Excel для передачи Заказчику

• Нажать Протокол. Система выведет на экран протокол загрузки, в котором будут перечислены незагруженные данные

• Нажать Сохранить как → Excel, чтобы сохранить протокол загрузки в Excel-файл

• Передать файл Заказчику для дальнейшей обработки

Связанные статьи