В документе перечислена ключевая Нормативно-справочная информация, требующая централизованного управления.
Предполагается разработка Положения по управлению НСИ, а именно централизованное управление списком и составом объектов НСИ и определение Владельца НСИ
Решаемые задачи в рамках проекта КСУ НСИ:
Защита от изменений в Системе данных централизованных справочников
Обеспечение первичной миграции данных и постоянной репликации
В общем случаем мастер-системой является 1С:ERP, но в отдельных случаях для оптимизации процессов конкретный вид НСИ может появляться в другой конфигурации
Важность
Важность | Описание | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Данная НСИ критически важна для предприятия. Некорректная работа с этими данными может с высокой вероятностью привести с сбою в работе предприятия | ||||||
| Последствия некорректного ввода информации могут быть устранены (есть процедура исправления) | ||||||
| Описания и формализация учетных процессов для данной НСИ будет выполняться в последнюю очередь |
Владельцы НСИ
Владелец НСИ - это подразделение или должность, которые являются ответственными за обеспечение процедуры корректного ведения данной НСИ
Необязательно это подразделение или должность является редактором НСИ
Система-источник
Информационная система предприятия, в которой появляются новые записи данной НСИ. Не важно, вводятся данные вручную или загружаются из другой внешней системы
Частота изменения
Предварительный перечень объектов НСИ
В колонках конфигурации, в которых используется НСИПозволяет понять, насколько важно описывать регламенты изменения НСИ, ограничения доступа и т.д.
Требование | Важность | ERP | Розница | БГУ | ЗКГУ | ДО | Владелец | Система-источник | Частота изменения | Количество записей | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Предприятие | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Организации |
|
|
|
|
|
| ERP |
| 1 | |||||||||||||||||||||||||||||
Расчетные счета организации |
|
|
|
|
| ERP |
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Направления деятельности |
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Структура предприятия |
|
|
|
| ЗКГУ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Подразделения организации |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Валюты |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Склады и магазины |
|
|
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Бизнес-регионы |
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Кассы предприятия (операционные) |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Кассы ККМ |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Графики работы |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Лица с правом подписи |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Номенклатура и связанная НСИ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Торговые наименования |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номенклатура |
|
|
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды номенклатуры |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
МНН и группировочные наименования |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фармацевтические группы | Мед. типы товаров | Классификация РЛС | Лекарственные формы | Складские группы номенклатуры | Формы обязательного ассортимента | Составные дозировки лекарственных средств | Наименования городской справки | Единицы измерения |
| Единицы измерения дозировки | Сегменты номенклатуры |
| Сертификаты номенклатуры |
| Номенклатура поставщиков |
| Производители |
|
| Марки (бренды) |
|
| Торговые наименования сводного заказа | Страны |
|
|
| ERP | ||||||||||
Виды товаров |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Классификация РЛС |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Лекарственные формы |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Складские группы номенклатуры |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Формы обязательного ассортимента |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Составные дозировки лекарственных средств |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименования городской справки |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Единицы измерения |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Единицы измерения дозировки |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сегменты номенклатуры |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сертификаты номенклатуры |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номенклатура поставщиков |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Производители |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Марки (бренды) |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Торговые наименования сводного заказа |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Страны |
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Партнеры и контрагенты предприятия | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Контрагенты |
|
|
|
|
|
| Ответственный за НСИ | ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||
Партнеры |
|
| Ответственный за НСИ | ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Физические лица | Типовые соглашения с клиентами | Договоры | Сегменты клиентов |
|
|
|
|
|
| Ответственный за НСИ | ЗКГУ | |||||||||||||||||||||||||||
Соглашения с клиентами |
|
| Ответственный за НСИ | ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Соглашения с поставщиками |
|
| Ответственный за НСИ | ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Договоры |
|
|
|
|
| Ответственный за НСИ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||
Сегменты клиентов |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Банки |
|
|
|
|
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Кадры и управление персоналом | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сотрудники |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Работодатели |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды авторских договоров |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Профессии рабочих |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основания увольнения (статьи ТК РФ) |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Языки народов мира |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Состояние в браке |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Награды |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Учебные заведения |
|
|
| ЗКГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды отпусков |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды стажа |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Специальности |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Степени родства физических лиц |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды документов физических лиц |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Ученые звания |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Ученые степени |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Составы военнослужащих |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды отсутствий |
|
| ДО |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Зарплата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Начисления |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Удержания |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Показатели расчета зарплаты |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Графики работы сотрудников |
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Должности |
|
|
|
|
| ЗКГУ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Виды рабочего времени |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды доходов НДФЛ |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды вычетов НДФЛ |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вычеты к доходам по НДФЛ |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Размер вычетов НДФЛ |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тарифы страховых взносов |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды доходов по страховым взносам |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Территориальные условия ПФР |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основания досрочного назначения пенсии |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Параметры исчисляемого страхового стажа |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основания исчисляемого страхового стажа |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Способы выплаты зарплаты |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Способы округления (для расчета зарплаты) |
|
| ЗКГУ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Казначейство | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статьи движения денежных средств |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Бюджетирование и планирование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды бюджетов |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статьи бюджетов |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Показатели бюджетов |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статьи расходов |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статьи доходов |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статьи активов и пассивов (для управленческого баланса) |
| Руководитель ФЭУ | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Регламентированный учет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
План счетов |
|
| Главный бухгалтер | БГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Учетные политики |
|
| Главный бухгалтер | БГУ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Группы финансового учета номенклатуры |
| Главный бухгалтер | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Группы финансового учета расчетов с партнерами |
| Главный бухгалтер | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Категории эксплуатации |
| Главный бухгалтер | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Маркетинг и ценообразование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Цены |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды цен |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ценовые группы |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Условия предоставления скидок |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Скидки (Наценки) |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Причины возникновения претензий |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форматы магазинов |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Роли контактных лиц |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Товарные категории |
|
| ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Графики оплаты |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Цены поставщиков |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Транспортная логистика | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Зоны доставки |
| Руководитель экспедиции | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Типы транспортных средств |
| Руководитель экспедиции | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Транспортные средства |
| Руководитель экспедиции | ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Администрирование и права доступа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Пользователи |
|
|
|
|
| Администратор | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Группы пользователей |
|
|
|
|
| Администратор | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Группы доступа |
|
|
|
|
| Администратор | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Профили групп доступа |
|
|
|
|
| Администратор | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Роли |
|
| Администратор | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Государственные программы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Лоты государственных контрактов |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Категории льготности |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МКБ10 |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Соответствие партнеров и кодов АСУЛОН |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Группировочные наименования АСУЛОН |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МНН АСУЛОН |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Льготники |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Категории региональных льготников |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Региональные льготники |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СНИЛС |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Федеральный регистр больных 7ВЗН |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поклажедатели |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Хранители |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прочая НСИ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адреса принтеров |
| ERP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды контактной информации |
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Документооборот и процессы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды документов |
| ДО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виды работ |
| ДО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Помещения и территории |
| ДО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RP