Сравнение страниц

Бизнес-процесс

Действия сотрудника аптеки

• Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратах

• Сотрудник аптеки ищет товар в РМК

  Если товар отсутствует

  на остатках в аптеке, проверить наличие

  на

  центральном

  складе

  (в ERP) и создать заказ на перемещение, если естьЕсли товар отсутствует на

  аптеки и центральном складе,

  тогда

  то создать индивидуальный заказ

  клиента

• Войти в Продажи → Заказы покупателей.

• Нажать Создать

• В форме создания нового Заказа покупателя заполнить:

  • Контрагент: Розничный покупатель

  • Телефон: Номер телефона, по которому можно будет уведомить покупателя о поступлении товара и готовности к отпуску

  • Комментарий: Можно заполнить ФИО покупателя

  • Характеристики не обязательны к заполнению - отметить галку

• На странице Товары заполнить:

  • Нажать Подобрать товары… для поиска товара, который необходимо закупить на центральном складе

  • Нажать Перенести в документ

• Нажать

  Статус
  colour Green title CTRL+A

  , чтобы выделить все строки и нажать Цены → Заполнить по розничным ценам, чтобы установить последнюю розничную цену на товар

• Нажать Провести

• Нажать Создать индивидуальный заказ

Будет создан заказ на перемещение в статусе

• Менеджер покупателя. При регистрации заказа обязательно уточнить у покупателя, можно ли заменять заказанный товар на аналогичный товар другого производителя

Дождаться закупки товара и перемещения в аптеку

• Менеджер по ассортименту рассматривает заказ

• Если менеджер отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда

  • Заказ на перемещение изменяет статус на

    Статус
    colour Red title ЗАКРЫТ

  • Заказ покупателя изменяет статус на

    Статус
    colour Red title ЗАКРЫТ

• Если менеджер заказ согласовал, тотогда Заказ на перемещение

  перейдет в

  изменяет статус на

  Статус
  colour Blue title К ВЫПОЛНЕНИЮ

...

...

После приемки товара, в связанном заказе покупателя будут заполнены корректные характеристики

Заказ покупателя готов к выдаче

• Войти в РМК

• Найти заказ покупателя

• Продать товар по заказу покупателя

Действия пользователей на Центральном складе (ERP)

• Войти в Коммерция → Потребность склада

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

  Image Removed

• Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

• Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком

  Image Removed

  • Открыть Заказ на перемещение

  • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие

    Статус
    colour Blue title Резервировать по мере поступления

  • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

• Нажать Провести и закрыть

• Вернуться в Потребность склада

  • Нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  Image RemovedImage RemovedImage Removed

• Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить

  Image Removed

• Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа

  Image Removed

• После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам

• Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0

  Image Removed

• После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация

  • Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке

  • Будут сформированы:

    • документ Перемещение товаров

    • Расходные ордера и Отборы

  • Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации

• После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт

\uD83D\uDCCB Связанные статьи

• После поступления всего товара на Центральный склад, документ Перемещение товаров будет передан в Аптеку

• Принять товар по индивидуальному заказу

• После принятия товара по индивидуальному заказу:

  • Заказ на перемещение переводится в статус Закрыт

  • Заказ покупателя переводится в статус Готов к выдаче

• Сотрудник аптеки продает товар покупателю (отбивает чек ККМ)