Новость от февраля, 2020

28 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 28, 2020

Бухгалтерия

  • Исправлена ошибка Поле объекта не обнаружено (ПодразделениеОрганизации) в коде , внесенном в 2016 году в конфигурацию отделом УИТ. В процедуру проведения добавлено условие, если документ Реализация отгруженных товаров, тогда аналитика по подразделению не устанавливается, т.к. в документе нет подразделения. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-1002

CRM и Маркетинг

  • Т.к. в ERP синхронизируются продажи аптеки, появилась возможность использовать штатный ABC и XYZ-анализ продаж. Настроен расчет классификации за последние 4 недели:

Инструкция: ABC/XYZ-анализ номенклатуры (Отчет)

Льготное обеспечение

  • В форму Льготное обеспечение → Исполнители государственных программ добавлена команда создания нового документа установки исполнителей

    Инструкция: Исполнители государственных программ

  • В перечисление Хозяйственные операции добавлено Поступление на ответственное хранение, предназначенное для отражения операции по исполнению государственной программы льготного обеспечения. Хозяйственная операция указывается в договорах с Хранителями: Договоры с хранителями

Обеспечение аптек

  • При загрузке заказов из файла Excel добавлена проверка на существование аптеки (по коду). Если аптека не найдена, выдается соответствующее предупреждение и загрузка идет дальше

  • При заполнении заказа по текущим остаткам, добавлен подбор товара не только по коду уникальному, но и по группировочному коду. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-947

Доставка (экспедиция)

Централизованный закуп

Внесены изменения для возможности оформления централизованного закупа. В соответствии с принятыми решениями об организации процесса, оформление документов в системе соответствует реальным документам и товародвижению

  • В обработке Работа с заказами поставщикам в список Электронные заказы и Заказы поставщикам добавлена колонка Склад, которая заполняется как центральным складом так и Аптекой в случае прямой поставки. Аптека подбирается по коду, который указан в Сводном заказе

  • В обработке Оформление поступления товара в список Электронные накладные и Заказы поставщикам добавлена колонка Склад, , которая заполняется как центральным складом так и Аптекой в случае прямой поставки. Добавлен отбор документов по Складу для удобства работы с централизованным закупом конкретной аптеки

Важно!

При создании документа Приобретения товаров и услуг на склад аптеки, автоматически создаются характеристики. Серия и срок годности заполняются по данным электронной накладной или вручную пользователем на основании документов от поставщика

Продажи

  • В регламентном задании формирование оптового прайса реализовано удаление временных файлов, которые могли копиться и засорять систему. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-993

Внутреннее потребление

  • Исправлена ошибка при назначении цен на товар при перемещении в медпункт. Задачу по вводу корректного учета собственного потребления необходимо решать отдельно

НСИ

  • Включен контроль уникальности Торгового наименования. Ранее контроля не было, поэтому пользователи могли создать абсолютно одинаковые Торговые наименования и, как следствие, Номенклатуру.

Отчеты

  • Для исключения ошибок пользователей при выборе ячеек отгрузки в отчете Ф-044. Ведомость документов отпуска товаров убрана группировка по ячейке отгрузки (Э1 и Э2). Вместо этого группировка сделана по типу операции - Отгрузка клиенту и Отгрузка по перемещению. Внешне для пользователя все выглядит также. В ближайшее время предполагается объединить зоны отгрузки Э1 и Э2 в одну → Отгрузка

  • Исправлена ошибка Недостаточно прав для работы с таблицей… в отчете Сальдо-оборотка по ФАПам. В отчете не учитывалось, что у пользователя могут быть ограничения доступа к данным разных магазинов. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/APSD-1902

Аптека

  • Разработана процедура быстрого копирования настройки дополнительных прав между пользователями и группами пользователей. /wiki/spaces/SYLH/pages/1593933825

  • Группам доступа Заведующий и Кассир ККМ добавлен доступ к отчету ТОРГ-29

  • Для корректного побдора цен в документах, корректного формирования отчетов о продажах, отчета ТОРГ-29 скорректировано время всех документов установки цен на секунду раньше, чем дата/время документа перемещения

  • Доработано проведение документа установки цен: при проведении время устанавливается на секунду раньше времени перемещения. Перепроведены все документы установки цен

27 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 26, 2020

Доставка

Отчеты

26 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 25, 2020

ERP

(https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-851 , https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-969 )

  • Разработана новая форма договора с суммой. При печати договора поставки:

    • если разовое соглашение, то печатается форма разового договора

    • если договор с суммой, то форма договора с фиксированной суммой

    • если договор без суммы, то форма годового договора

Печать доступна из реализации и договоров (https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-583 , https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-838 )

Экспедиция

Аптека

  • В Аптеке 23 по просьбе заведующей денежный ящик так, чтобы не открывался при пробитии чека с наличными. “Бабушку на кассе сносило ящиком при открытии” - он старый, большой и громкий.

  • В ERP в справочник Номенклатура добавлен признак ЖНВЛП. Признак заполняется автоматически при изменении признака у связанного Торгового наименования. В Розницу признак ЖНВЛП номенклатуры передается синхронизацией. По всей номенклатуре передан признак ЖНВЛП в Розницу

22.02.2020 Синхронизация данных ERP-Аптека
Холодарев Алексей размещен на февр. 22, 2020

Реализована синхронизация данных ERP - Розница. Синхронизация 1С:ERP <-> 1С:Розница 8. Аптека

Аптеки. Изменение прав доступа и прочее
Холодарев Алексей размещен на февр. 22, 2020

Ценообразование

Изменен процесс назначения цен в аптеке: теперь сформированная розничная цена действует сразу после ее создания. Исключен этап формирования и проведения документа Применение цен

Права доступа

Выполнены следующие настройки прав доступа пользователей Розница. Аптека:

  • Все пользователи разделены по группам пользователей, соответствующим аптекам и должностям.

Так как информации о конкретной должности сотрудника аптеки нигде нет, то во многих случаях все сотрудники аптеки помещены в группу Заведующий аптеки. В дальнейшем необходимо уточнить должности и разделить сотрудников на Заведующих и Кассиров ККМ, имеющих ограниченные права

Из старых групп пользователи убраны. Для настройки доступа специальным пользователям (Администраторы, Специалисты по ценообразованию), необходимо обращаться в службу поддержки

Подробнее: Пользователи и Группы пользователей (Справочник)

  • Созданы и настроены группы доступа для Заведующих и Кассиров ККМ каждой аптеки

  • В каждую группу доступа включены соответствующие им группы пользователей

и видам цен

  • Выполнена настройка Дополнительных прав пользователя для каждой созданной группы доступа

Таким образом, сотрудник аптеки видит только данные по своей аптеке, а также несколько видов цен, необходимых ему в работе и не может видеть/изменять данные других аптек

Для назначения необходимых прав необходим включить Пользователя в группу пользователей, соответствующую аптеке и должности. Остальные права назначаются автоматически

Если необходимо представить доступ Заведующей аптеки к своим аптечным пунктам, ее необходимо включить в группу пользователей соответствующего аптечного пункта

Если необходимо дать возможность Кассиру ККМ работать в разных аптеках (например, одна смена в Аптеке, другая - в аптечном пункте), его необходимо включить в группы пользователей кассиров обеих аптек

Закрыт доступ

Следующим пользователям закрыт доступ:

  • rarus

  • Админ

Пользователь rarus переименован в exchange.

19 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 19, 2020

Аптека. Права доступа

Ценообразование

  • В расценивание товара добавлено дополнительное условие, если хозяйственная операция = закупка у поставщика и товар с признаком ЖНВЛП, то автоматически не расценивается

Продажи

Сборка

  • Реализовано автоматическое проставление статуса К отбору у расходного ордера на товары при самовывозе на текущий день. Ранее если ордер был на текущий день, отборы не формировались автоматически

  • В форме сборка / размещение выведен отправитель/получатель, заказ, накладная, связанные с текущим складским заданием

Экспедиция

  • Реализована загрузка Поручений экспедиторам из программы М-Льгота по товару, который государственных программ, который должен быть доставлен службой доставки

  • Реализована константа Путь для выгрузки из -Льгота. Назначено значение пути \\msad\fs\system\escape\nakl\

  • Реализован новый регистр Соответствие получателей внешним системам для хранения соответствия получателей М-Льготы и ERP.

  • Перед первой реальной загрузкой накладных специалисту со стороны Фармации (Крыловой Е.В.) необходимо сопоставить получателей, т.к. по Excel однозначно сопоставить нет возможности

  • Доработано поручение экспедитору для учета типа рейса (обычный/спецсвязь), списка накладных, передаваемых из М-Льготы, Перечня упаковочных листов, количества ТТН, количества посылок

Доступ на загрузку добавлен Специалисту экспедиции и Менеджеру государственных программ

Первоначальная загрузка получателей выполнена

Пока создаются только обычные рейсы. Для загрузки спецсвязи необходимо узнать:

  • код программы (сейчас выгружается ВЗН (код = 1), добавлен реквизит КодМЛьгота в справочник Источники финансирования)

  • как будет заполняться количество мест?

    будет ли заполняться вес в М-Льгота?

Отчеты

Выгрузка в Диадок

Документооборот КОРП

  • Обновлена конфигурация 1С:Документооборот до последней версии 2.1.16.1. Новое в версии 2.1.16.1 (1С:Документооборот КОРП)

  • Исправлена ошибка вставки шаблона в исходящее письмо. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-18

  • Исправлена проблема добавления сторон сделки после обновления. Проблема состояла в следующем: после смены релиза права на добавление сторон определяются по виду документа (вести учет сторон), но у старых шаблонов (договор УИТ, службы главного инженера и прочее) не был проставлен вид документа, поэтому и прав не хватало. https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-966

Исправлены ошибки

18 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 18, 2020

Розница 8. Аптека

Изменения 16 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 14, 2020

Отчеты

Внимание! Все отчеты перенесены в пункты меню Отчеты по складу, Отчеты по коммерции, Отчеты по льготному обеспечению и Отчеты по Фармации

Т.к. отчетов становится очень много и в них стало сложно ориентироваться, все отчеты перенесены в отдельные подменю по подсистемам

Отчеты по складу можно найти в Склад → Отчеты по складу

 Показать

Список отчетов выглядит так:

Отчеты по коммерции можно найти в Коммерция → Отчеты по коммерции

 Показать

Отчеты по льготному обеспечению находятся в Льготное обеспечение → Отчеты по льготному обеспечению

 Показать

Продажи

  • Доработана печатная форма Спецификация к договору. Теперь в поле Отпустил выводится текущее ответственное лицо организации с ролью Доверенный (подписание оптовых документов). Если их несколько - выведется первый

  • Доработана печатная форма Накладная (ответхранение) - выводится фраза Приложение №3 к "Положению об учетной политике по бухгалтерскому учету"

Контактные лица клиентов и поставщиков

  • Право редактирования контактных лиц партнеров предоставлено следующим группам пользователей: Руководитель отдела управления ассортиментом, Менеджер по государственным программам, Менеджер по закупу, Специалист по справочникам, Корректировка НСИ доставки

Рассылки отчетов

  • Для всех добавленных в систему отчетов теперь доступна настройка рассылки по расписанию. Пользователь может самостоятельно настроить себе автоматическую отправку актуального отчета по расписанию. Инструкция по настройке рассылки: Как настроить рассылку отчетов

Контроль и упаковка

Доставка

  • Доработана печать маршрутного листа.

    • В маршуртном листе по обычному рейсу печатается лицо с правом подписи Хорошавин, для спецрейсов - ответственный, указанный в документе Распоряжение на перевозку

    • В маршруте спецсвязи учтены изменения по контролю и упаковке НС и ПВ (вес и ценность из упаковочного листа, правильные номера упаковочных листов)

    • Скорректирован расчет промежуточных итогов

  • Добавлена дополнительная проверка на упакованность всего товара по маршрутному листу. Если товар не упакован, то печатается фраза № посылки: <нет уп.листа!>

Исправлены ошибки

Изменения 11 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 10, 2020

Отделы хранения

Продажи

  • Доработаны печатные формы годового договора, разового договора и договора поставки МУП. Теперь выводится должность, ФИО и основание подписывающего договор со стороны клиента

Бухгалтерия предприятия

  • Выполнено обновление конфигурации Бухгалтерия предприятия до версии 3.0.75.93. Исправлены ошибки обновления.

Контрагенты и клиенты

Выполнены работы по приведению в порядок справочников Контрагенты и Клиенты, где это возможно:

  1. Изменен родитель у партнеров, у которых был задан неверный (из файла saa03)

  2. У подчиненных партнеров проставлено рабочее наименование в виде:

    1. Рабочее наименование родителя

    2. Адрес партнера (если адрес нормализован, то привести к краткому наименованию, т.е. Город, Улица, Дом), если адрес в свободной форме, то вывести его)

  3. Помечены на удаление дочерние контрагенты

  4. Закрыты все договоры реализации кроме тех, которые открыты в 2019 году и закрываются в 2020. Если таких нет, то оставлен только один договор с самой поздней датой начала действия

Работа с договорами и спецификациями

Отчетность по вакцинам

Упрощена работа с отчетами по вакцинам за счет доработок:

  • Назначение “Вакцины” берется из константы в базе, поэтому нет необходимости ее указывать

  • Выбор государственных контрактов ограничен типом государственной программы Вакцины” и типом партнера Поклажедатель

  • Доработан внешний вид форм

  • Устранены замечания пользователей (исправлен подсчет итогов)

Работа с Номенклатурой

Изменения 10 февраля
Холодарев Алексей размещен на февр. 10, 2020

Клиенты и контрагенты

Изменены все карточки клиентов для удобства подбора в заказе

  • В рабочее наименование клиента, по которому происходит поиск в системе, добавлен адрес клиента

  • Если клиент является грузополучателем другого клиента, в рабочем наименовании сначала указывается наименование вышестоящего клиента

  • Грузополучатели клиента подчинены основному клиенту-покупателю

Ответхранение

Закупки

Отделы хранения

Бухгалтерия предприятия

Печатные формы реализации

Печатные формы реализации товаров приведены в соответствие к общим требованиям: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/606xDRmn

Изменения 7 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 06, 2020

Ведение контрагентов, грузополучателей и договоров

  • Включено обязательное заполнение фактического адреса контрагента, т.к. они используются в качестве грузоотправителей и получателей

Ценообразование

Закуп, потребность

Приемка

  • Доработан отчет Ф-007. Ежедневный отчет для приемки: добавлены параметры Склад и Зона приемки для возможности получения отдельно данных по приемке от поставщиков и приемке возвратов от клиентов. Также добавлена группировка данных по ячейке приемки

Начальные остатки

  • Восстановлены все номера ГТД и страны происхождения начальных остатков товара, которые не были установлены при корректировке данных на начало ввода системы в эксплуатацию

Контроль и упаковка

Продажи

Исправлены ошибки

Зарплата и управление персоналом

Зарплата и управление персоналом государственного учреждения

  • Опубликована демо-база Зарплата и управление персоналом государственного учреждения для знакомства пользователей с системой: http://sm1.rassvet.ooo/zgu_demo. Работает как через тонкий клиент 1С, так и через интернет-браузер. При входе необходимо выбрать пользователя, соответствующего определенной должности. Паролей у демонстрационных пользователей нет

Бухгалтерия государственного учреждения

  • Опубликована демо-база Бухгалтерия государственного учреждения для знакомства пользователей с системой: http://sm1.rassvet.ooo/bgu_demo. Работает как через тонкий клиент 1С, так и через интернет-браузер. При входе необходимо выбрать пользователя, соответствующего определенной должности. Паролей у демонстрационных пользователей нет

Изменения 4 февраля 2020
Холодарев Алексей размещен на февр. 04, 2020

Реализация

  • Доработаны печатные формы реализации в части утвержденной нумерации и префиксов:

    • Транспортная накладная для задания на перевозку

    • Накладная (ответхранение)

    • Счет на оплату (Добавлено ЦБ-110 к УПД ЦБ-100)

    • Протокол согласования цен - добавлена ссылка на УПД

    • Требование (№ЦБ-110 к УПД ЦБ-100)

    • Акт приема передачи (ЦБ-110 к УПД ЦБ-100, убраны префиксы, УПД пишется в подвале)

    • Реестр сертификатов (ЦБ-110 к УПД ЦБ-100)

    • Спецификация (ЦБ-110 к УПД ЦБ-100)

    • Маршрутный лист (убраны лидирующие нули и префикс организации)

    • Транспортная накладная для всего задания на перевозку

Склад и доставка

  • Включено ведение дополнительной единицы измерения всех товаров - ЕИ для отчетов. При печати формы М-4 выводятся единицы измерения из единиц измерения для отчетов в номенклатуре.

  • Доработана форма этикетки доставки и листа сборки:

    • Вместо номера заказа выводится номер накладной (реализации или перемещения)

    • Выводится номер УПД, если сборка ведется по Реализации

    • Скорректированы номера в соответствии с утвержденными требованиями. ФАЦБ-001 -> ЦБ-001

    • Если товар должен быть доставлен сепцрейсом, то выводится надпись Спецрейс, иначе выводится Направление доставки, если товар вывозится клиентом самостоятельно, то надпись Самовывоз

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1508868468?atlOrigin=eyJpIjoiZTM1OGFhMzcyOGJmNGZiZDhiNzlmZmE2N2RlNzBiZDEiLCJwIjoiYyJ9

  • Также доработана Дополнительная этикетка доставки.

Этикетка доставки (Печатная форма)

Перемещение в собственные аптеки

Отражено в инструкции: https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1453359631?atlOrigin=eyJpIjoiNTliOWRjYWQ3MzMzNGRkMzk0NWFlNmQwYjBmOTRmMjkiLCJwIjoiYyJ9 , основание: https://ooo-rassvet.atlassian.net/browse/FARMSD-623

Расчеты с контрагентами

  • В рабочей базе счет *6 закрыт

  • Добавлена константа Банковский счет для реализации. При загрузке заказов клиентов банковский счет берется из константы

  • В рабочей базе у действующих договоров с контрагентами изменен счет организации на *10

Платформа 1С:Предприятие

  • Обновлена платформа на всех серверах до версии 8.3.16.1148. Это необходимо для возможности обновления конфигураций 1С

1С:ERP Управление предприятием 2

Зарплата и управление персоналом

Отчеты

  • Если в отчете Ф-036 выбран параметр Ответхранение, то в шапке печатается информация об этом.

Исправлены ошибки