1С:ERP ↔︎ 1С:Розница 8. Аптека 2 (интеграция)

Синхронизация справочников

Передается из ERP в Розницу

• Виды цен. Новые виды цен должны быть настроены, при необходимости, в ERP. Далее необходимо зарегистрировать вид цен в плане обмена, если необходимо передавать его в Аптеку. Произведена первичная синхронизация, удалены полученные дубли, добавленные в обеих базах

• Склады и магазины (ERP) → Магазины (Розница)

• Формат магазина

• Упаковки и единицы измерения. Т.к. в Рознице Упаковки и Единицы измерения это разные справочники, то синхронизация идет в оба справочника. Все Упаковки и единицы измерения синхронизированы

• Характеристика Синхронизированы характеристики, которые были на остатка на начало 2020 года или в обороте с начала 2020 года. С характеристикой передается Контрагент, который определяется по документу поступления, Дата поступления.

• Контрагенты. Контрагенты должны добавляться только в центральном офисе в ERP. Все контрагенты переданы и синхронизированы

• Торговые наименования

  • Передается в том числе признак ПКУ

• Номенклатура. С номенклатурой передается КодРосздравнадзора, необходимый для поиска кода номенклатуры в прайсе Росздравнадзора для целей мониторинга цен ЖНВЛП. Код берется из номенклатуры поставщика Росздравнадзор.

  • Признак Отпуск по рецепту передается в Номенклатуру и в Торговое наименование в 1С:Розница

• Производители

• Товарные категории

• Сертификаты соответствия. Сертификат записывается в Характеристику

• Физические лица. Предполагается создание Физических лиц в 1С:ERP

• Пользователи и группы пользователей

•  

Передается из Розницы в ERP

• Эквайринговые терминалы. Изначально эквайринговый терминал должен быть настроен в Рознице, далее синхронизацией будет передан в ERP
  Данный справочник участвует в процессе формирования графика платежей (ожидаемое зачисление выручки на счет)

• Кассы ККМ

Соответствие

• Банковские счета организации. Данный справочник изменяется редко. Вручную настроено соответствие ссылок в разных программах

Обмен 1C:ERP → 1С:Розница

Обмен 1С:Розница → 1C:ERP

• Аптека формирует перемещение, указывая склад получателя = Центральный склад

• Во время синхронизации данные в ERP принимаются следующим образом:

  • Характеристика ищется по Ссылке (если не найдена, то поле останется пустым)

  • Серия ищется через характеристику (считаем, что одной характеристике соответствует одна серия). Если серия не найдена, то поле останется пустым.

  • На основе табличной части документа перемещения создаётся документ пересчета товаров по аптеке, которая отправляет товар. Данным документом увеличивается остаток аптеки, с которой пришел возврат.

  • Если в документе перемещения не найдена хоть одна характеристика или хоть одна серия, то документ записывается

  • Если данные нашлись, документ проводится

Начальная настройка

Переименования

Приведено в соответствие с ERP

Переименованы виды цен в Рознице:

• Учетная без НДС → Цена закупочная

• Производителя → Цена производителя

Ввод начального остатка аптек в ERP

• Весь остаток товара в ERP по каждой аптеке на 31.12.2019 23:59:50 списан в ноль

• Выгружен остаток по каждой аптеке на 01.01.2020 00:00:00 из Розницы в ERP

• Из 1С:Розницы переданы в ERP все установки Розничных видов цен за весь период

• Созданы установки цен, которые не создались не создались по перемещениям по каким-то причинам

• Все перемещения в статусе Принято от Центрального склада переданы в Аптеку

• Переданы все перемещения между аптеками и проведены в статус принято

• Синхронизированы виды учетных цен: Учетная, Учетная без НДС, Производителя

• Синхронизированы кассы ККМ из Розницы в ERP

• Загружены начальные остатки на 01.01.2020

• Переданы все перемещения в аптеки в статусе Принято

• Переданы все установки розничных цен из Розницы в ERP

• Переданы все перемещения между аптеками

• Настроена регистрация на передачу установок учетных цен

• Настроена регистрация всех характеристик

• Настроена регистрация перемещений по возвратам на склад в статусе Принято

Связанные статьи