Матрицы и товарный запас торговых точек

Назначение

Ручная настройка матриц, включение/выключение контроля матрицы и суммы запаса, анализ текущего состояния матрицы и запасов каждой торговой точки

Расположение

CRM и маркетинг → Ассортимент → Управление ассортиментом

Список торговых точек

Отбор

Формат - быстрый отбор торговых точек по формату
- включить/отключить отображение графика доставки в торговую точку

Просмотр матрицы торговой точки

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Основная матрица, Норма, шт
Откроется состояние ассортимента по формату выбранного магазина

Подробнее о состоянии ассортимента: Состояние ассортимента

Просмотр фактического состояния основной матрицы

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть на колонке Основная матрица. Факт, шт
Откроется список с текущим запасом торговой точки по каждому торговому наименованию

Просмотр фактического состояния индивидуальной матрицы

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть на колонке Индивидуальная матрица. Факт, шт
Откроется список с текущим запасом торговой точки по каждому торговому наименованию

Установка нормы индивидуальной матрицы

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Индивидуальная матрица, Норма, %
В открывшейся форме редактирования значения на текущий месяц отображаются последние установленные нормативы формата и торговой точки
Пользователь может установить назначение на формат или на торговую точку и установить % индивидуальной матрицы от основной
Нажать Записать и закрыть

Установка/корректировка нормы запаса основной и индивидуальной матрицы

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Запас по основной матрице, Норма, руб. или Запас по индивидуальной матрице, Норма, руб.
Указать норму запаса индивидуальной матрицы в рублях или % от основной матрицы
Нажать Записать и закрыть

Загрузка нормы запаса из Excel

Подготовить файл в формате .xls, .xlsx с колонками: Торговая точка, Норматив запаса основной матрицы, Норматив запаса индивидуальной матрицы
Выделить и скопировать данные в файле Excel в буфер обмена нажатием CTRL+C
Нажать Загрузить → Нормы запасов
В открывшейся форме Загрузка из внешнего файла указать месяц, для которого будут установлены номы запасов
Нажать CTRL+V для вставки данных из буфера обмена
Проверить данные, нажать Загрузить

Номы запасов установлены

Изменение формата торговой точки

Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Формат
Выбрать формат магазина
Нажать Записать и закрыть

Подробнее о форматах магазинов: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/3pJS0PAU

Колонки

Все суммы отображаются в тысячах рублей

Колонка	Описание
Торговая точка	Отображаются торговые точки с типом Розничный магазин и Центральный склад
Формат магазина	Щелчок позволяет изменить формат торговой точки
Автозаказ	Включение/отключение автозаказа
Основная матрица
	В колонке отображается галка, если норма запаса индивидуальной матрицы назначена на торговую точку
Норма, sku	Количество торговых наименований в основной матрице. щелчок открывает список товаров в матрице
К	Включение/отключение контроля основной матрицы
Факт, sku	Фактическое количество торговых наименований в основной матрице. Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния матрицы
Δ, sku	Отклонение фактического состояния основной матрицы, шт.
Норма, %	Допустимый процент индивидуальной матрицы от основной матрицы. Щелчок позволяет корректировать количество
Индивидуальная матрица
Норма, sku	Норма количества торговых наименований в индивидуальной матрице
К	Включение/отключение контроля индивидуальной матрицы
Факт, sku	Фактическое количество торговых наименований в индивидуальной матрице. Щелчок открывает просмотр фактического состояния индивидуальной матрицы
Δ, sku	Отклонение фактического состояния индивидуальной матрицы, шт.
Запас по основной матрице, тыс. руб.
Норма, руб.	Норма суммы запаса основной матрицы в рублях Щелчок открывает форму корректировки нормы
Σ матрица	Расчетная сумма запаса по минимальному запасу по основной матрице, рассчитанная по последним учетным ценам с НДС (вид цены указан в настройках). Рассчитывается как минимальный запас * Последняя цена приобретения товара. Это оценочная сумма матрицы, чтобы менеджер при корректировке матриц и установке лимитов мог понимать, насколько они сходятся
К	Включение/отключение контроля суммы запаса торговой точки по основной матрице
Факт	Сумма запаса по основной матрице Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния основной матрицы
Δ	Отклонение стоимости запасов от нормы по основной матрице в рублях
Δ, %	Отклонение стоимости запасов от нормы по основной матрице в %
Запас по индивидуальной матрице, тыс. руб.
Норма	Норма суммы запаса индивидуальной матрицы в рублях Щелчок открывает форму корректировки нормы
К	Включение/отключение контроля суммы запаса торговой точки по индивидуальной матрице
Факт	Сумма запаса по индивидуальной матрице Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния индивидуальной матрицы
Δ	Отклонение стоимости фактических запасов от нормы по индивидуальной матрице в рублях
Δ, %	Отклонение стоимости запасов от нормы по индивидуальной матрице в %
Запас, тыс. руб.
ПКУ	Сумма запаса товаров ПКУ в торговой точке
Всего	Общая сумма запаса в торговой точке

Итоги по всей сети

В нижней строке списке отображаются итоги по всем торговым точкам: количество точек, сколько из них превысили запас и на какую сумму, общий запас сети, установленная норма и отклонение

Индикация отклонений

Реализована оперативная индикация критических и требующих внимания отклонений как по представленности ассортимента, так и по сумме запаса по основное и по индивидуальной матрицам.

Диапазоны для индикации настраиваются в Настройках потребности → Розничная торговля

Пересчет значений

Пересчет значений выполняется автоматически или вручную

Автоматический расчет происходит:

при изменении документов:
- Отчет о розничных продажах
- Заказ на перемещение
- Пересчет товаров
- Перемещение товаров
при изменении формата торговой точки
при изменении ассортимента торговой точки

Запускается фоновая операция Рассчитать матрицу и товарный запас: Рассчитать матрицу и товарный запас (тип фоновой операции)

Ручной расчет может быть запущен пользователем командами

Рассчитать → Для всех торговых точек
Рассчитать → Для выделенных торговых точек

График доставки в торговую точку

При включении опции в командной панели, справа от списка точек отображается график доставки в торговую точку

В графике отображаются рабочие и выходные дни торговой точки, а также даты отгрузки с центрального склада в направлении аптеки

Права доступа

Роль

Обработка "Матрицы и товарный запас торговых точек"

Универсальный доступ

Регистры сведений - редактирование без ограничений
- Нормы индивидуальных матриц
- Индивидуальные матрицы торговых точек
- Нормативы товарных запасов
- Параметры контроля матрицы и товарного запаса
- Матрицы и товарный запас торговых точек

Заведующие аптек

Профиль: Заведующий аптекой

Универсальный доступ

Регистры сведений - просмотр без ограничений
- Нормы индивидуальных матриц
- Индивидуальные матрицы торговых точек
- Нормативы товарных запасов
- Параметры контроля матрицы и товарного запаса
- Матрицы и товарный запас торговых точек