Расчет сдельного заработка проводится для работников следующих должностей:

Тип расчета и ранг руководителя определяют алгоритм расчета сдельного заработка.

Для расчета используются следующие справочники и плановые показатели (см. файл во вложении):

• Тариф за рецепт,

• Шаг шкалы Выручки,

• Шаг шкалы среднедневной выручки

• Шаг шкалы премирования/депремирования за выполнение/невыполнение плана товарооборота,

• Справочник Должностей,

• Справочник Менеджеров, обслуживающих аптеки (не используется),

• Справочник Торговых точек с указанием продолжительности рабочей смены и у аптечных пунктов дополнительно указываеся начисляется или нет процент от выручки заведующей аптечным пунктом,

• Справочник План торговых точек,

• Справочник Сотрудников с указанием количества занимаемой ставки,

• Справочник Шкала процентов заработка от Товарооборота для руководителей (Шкала диапазонов ТО (выручка + опт)  и процентов премии от выручки для заведующих аптеки, заместителей заведующих аптек  и заведующих аптечных пунктов),

• Справочник Шкала процентов заработка от среднедневной выручки для первостольников (Шкала диапазонов среднедневной выручки и процентов премии от выручки для первостольников (фармацевтов, провизоров, продавцов-консультантов, консультантов),

• Справочник Шкала премирования/депремирования руководителей от % выполнения/невыполнения плана товарооборота.

Для расчета используются следующие показатели, поступающие в офис по проекту “Оперативные показатели аптек” (реализовано в ЗУП):

• Товарооборот по оплате каждой торговой точки  (розница + опт),

• Показатели по сотрудникам: количество отработанных дней, количество отработанных часов, выручка, количество рецептов, премия за маркетинговые договора и дополнительная премия за рецепты

Сотрудники УАС контролируют поступления показателей от аптек

Проведение расчета

Для текущего расчетного месяца предусмотрен комплекс операций по основному расчету премиальной оплаты труда, а именно:

• Ввод плановых данных по Товарообороту торговых точек,

• Прием данных от аптеки о фактическом Товарообороте по торговым точкам (розница + опт),

• Прием фактических данных по работникам в привязке к торговой точке (выручка, кол-во обработанных бесплатных и льготных рецептов, кол-во отработанных дней, кол-во отработанных часов, премия по маркетинговым договорам),

• Корректировка данных от аптеки о фактическом Товарообороте по торговым точкам

• Корректировка фактических данных по работникам в привязке к торговой точке,

• Расчет сумм премиальной части и доплаты для руководящего состава и перовостольников,

• Печать результатов основного расчета подробно (для планового отдела и аптек в разрезе торговых точек) и консолидировано (для бухгалтерии в разрезе подразделений и табельных номеров),

• Выгрузка данных в бухгалтерию,

• Выгрузка информации по расчету в Excel,

• Проведение корректировочного расчета при условии сохранения результатов основного расчета (сверка ТО с бухгалтерскими данными) и печать отклонений корректировочного и основного расчетов для бухгалтерии в разрезе аптек и табельных номеров, выгрузка информации по расчету в Excel),

• Переход в следующий расчетный период.

• Сохранение информации текущего месяца в архив и восстановление из архива.

Алгоритм расчета

• Показатель Процент выполнения плана по торговой точке – рассчитывается, если задан план и факт ТО:  (фактТО/планТО-1)*100 с тремя знаками после запятой.

• Показатель Процент выполнения плана по аптеке (вцелом)  – рассчитывается, если задан план и факт ТО по аптеке (сумма плана и факта по т. точкам): (∑фактТО/∑планТО-1)*100 с тремя знаками после запятой

• Показатель Пзав - сумма премии заведующей, заместителя заведующей и зав. аптечным пунктом» определяется от товарооборота. Расчет проводится только если ТО (план и факт)>0. Состоит из ПЧ1, ПЧ2, ПЧ3.

  • Если факт ТО<=MaxТО Диапазона 1 Шкалы процентов заработка от Товарооборота для руководителей  для данной торговой точки и должности
    ПЧ1 – 0
    ПЧ2 – премия Диапазон1
    ПЧ3 – только депремирование по Шкале  премирования/депремирования.

  • иначе
    П1 - (ФактТО- MaxТО Диапазона 1)*Процент Диапазона2/100 с двумя знаками после запятой
    П2 - премия Диапазон1
    П3 - м. б. или премирование или депремирование по Шкале  премирования/депремирования.

Пзав =(ПЧ1+ПЧ2+ПЧ3)/ДниПлан*ДниФакт (всегда пропорционально отработанному времени).

Сумма П3 в случае депремирования не м. б. больше П1+П2.

Уволенным П1 и П3 не рассчитывается

Депремирование по П3 временно отменено.

• Показатель Количество смен расчетное: отработано часов/(продолжительность смены по торговой точке*ставка) с двумя знаками после запятой

• Показатель Среднедневная выручка работника – выручка/количество смен расчетное

• Показатель Пфар - сумма руководителей и первостольников от выручки

Для руководителей (тип расчета 1)– выручка*Процент(1%). Не начисляется для руководителей т.точек, отмеченных в справочнике признаком.

Для превостольников (тип расчета 2)– определяется от выручки по Шкале процентов заработка от среднедневной выручки для первостольников.

• Показатель Прец - сумма за рецепты руководителям и первостольникам».
  Прец – количество рецептов*тариф за рецепт

• Показатель Пмар – премия по маркетинговым договорам

• Показатель Пдоп -  дополнительная премия за рецепты

Отчеты

Выполнение плана Товарооборота (без детализации по аптечным пунктам и аптечным менеджерам, без расчета ПЧ1 по менеджерам)

Показатели деятельности работников аптеки

Показатели деятельности работников аптеки как по всем аптекам, так и выборочно по аптеке с аптечными пунктами

Дополнительная премия за рецепты

Основной расчет для ПЭО (Корректировочный отчет для ПЭО)

Основной расчет для бухгалтерии (Корректировочный отчет для бухгалтерии)

…

План/факт товарооборота по аптекам

Итоги по работникам (по аптекам без группировки по аптечным пунктам)

Справочники

Справочник констант

Справочник должностей

Справочник типов аптечных пунктов

Справочник аптечных менеджеров

Справочник торговых точек

Справочник плана товарооборота торговых точек

Справочник сотрудников

Справочник Шкала процентов заработка от Товарооборота для руководителей

Справочник Шкала процентов заработка от среднедневной выручки для первостольников

Справочник шкалы премирования/депремирования руководителей от % выполнения/невыполнения плана товарооборота