Роль определяет доступ к тем или иным данным системы, обработкам, командам и формам.

В нашем случае роли нужны для:

• формирования доступности пунктов меню у пользователя (доступ к подсистемам)
• доступа к обработкам
• доступа к стандартным разделам системы (без универсального доступа)

Если необходимо дать доступ к какой-то стандартной роли, включающей слишком много прав - создаем задачу на доработку - создание новой роли.

Группы ролей

• Администрирование - роли, предназначенные для работы администраторов
• Стандартные - созданные разработчиками 1С:Документооборот
• Должностные - роли, которые дают доступ каким-то должностным обязанностям
• Функциональные - роли, дающие доступ к отдельным функциям, относящимся к разным ролям.