Своды

Начальная настройка

Перед заведением документов по сводам необходимо завести основные справочники и настроить систему

Заполнить константы (заполняется 1 раз, в дальнейшем корректировка не требуется):
- Направление деятельности реализации 12 закона
- Услуга закупки хранения и доставки при реализации 12 закона
- Страна отечественных препаратов
- Вид номенклатуры сводов
- Виды цен
Перед каждым периодом обеспечения ЛПУ, ответственный за организацию работы со сводами должен:
Ежегодно и при выходе новых постановлений, необходимо:
- установить предельные наценки на ЖНВЛП
- установить цены ЖНВЛП

Установка квот

Каждые полгода Минздрав присылает файл с общим количеством квот лекарственных препаратов по ЛПУ. Информацию по квотам необходимо ввести в программу. Для этого:

Ввести квоту вручную

или

Загрузить квоты из файла excel

В дальнейшем, если квота изменена, можно найти документ установки квоты в форме списка, открыть и отредактировать его вручную

Приобретение и поступление товара

После того, как в систему введены квоты, необходимо приобрести товар у поставщика, для этого:

Разыграть контракт на поставку ЛП (менеджер отдела маркетинга)
Ввести информацию о разыгранном контракте, в системе необходимо зарегистрировать договор с поставщиком и Заказ поставщику, с отражением перечня товаров, цен и сроков поставки
При поступлении товара на склад, должен создать приобретение товаров и услуг на основании заказа поставщику (сотрудник отдела закупа)
Произвести приемку товара на склад по количеству и качеству (сотрудник склада):
- Создать приходный ордер на основании приобретения товаров
- Напечатать Приемный акт и Стеллажную карточка

Установка цен

После поступления товаров, необходимо его расценить. Сделать это можно в форме Установки цен на партии товаров

Либо из документа приобретения товаров

Коммерческое предложение

Параллельно с приемкой товара, после того как разыгран контракт на поставку ЛП, можно выставлять коммерческие предложения клиентам

Образец "Коммерческое предложение" (печатная форма)

Отгрузка товаров

Сотрудник, ответственный за отгрузку товара, на основании ранее выставленного коммерческого предложения и заявки от ЛПУ вводит документ Заказ клиента .
Во вновь созданном заказе необходимо откорректировать строки согласно заказу
В момент отгрузки товара, на основании Заказа клиента создать Реализацию товаров и услуг
- Счет на оплату (печатная форма)
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (печатная форма)
Для списания товара со склада, ответственный сотрудник склада должен выполнить контроль и завершить отгрузку документом Расходный ордер
- Листок-вкладыш (печатная форма)

Отчеты

Для проверки ранее введенной информации добавлены следующие отчеты: