Своды

Начальная настройка

Перед работой со сводами необходимо:

• установить основные константы и настроить базовые справочники https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/c/2jcu9p0n

• Ежегодно и при выходе новых постановлений, ответственный за ценообразование должен устанавливать предельные наценки на ЖНВЛП и цены ЖНВЛП

Установка квот

Каждые полгода Минздрав присылает файл с общим количеством квот лекарственных препаратов по ЛПУ. Информацию по квотам необходимо ввести в программу. Для этого ответственный за организацию работы со сводами должен:

• Заполнить / скорректировать справочник номенклатура сводов

• Установить соответствие номенклатуры предприятия и номенклатуры сводов

• Создать период обеспечения

• Ввести квоту вручную или загрузить квоты из файла excel

В дальнейшем, если квота изменена, можно найти документ установки квоты в форме списка, открыть и отредактировать его вручную

Приобретение и поступление товара

После того, как в систему введены квоты, необходимо приобрести товар у поставщика, для этого:

• Разыграть контракт на поставку ЛП (менеджер отдела маркетинга)

• Ввести информацию о разыгранном контракте, в системе необходимо зарегистрировать договор с поставщиком и Заказ поставщику, с отражением перечня товаров, цен и сроков поставки

• При поступлении товара на склад, должен создать приобретение товаров и услуг на основании заказа поставщику (сотрудник отдела закупа)

• После регистрации поступления товаров, расценить товар в форме Установки цен на партии товаров или из документа приобретение товаров

• Произвести приемку товара на склад по количеству и качеству (сотрудник склада):

  • Создать приходный ордер на основании приобретения товаров

  • Напечатать Приемный акт и Стеллажную карточка

Продажа клиентам

• После ввода заказов поставщикам, соответствующих заключенным контрактам на поставку, можно выставлять коммерческие предложения клиентам и заключать договоры с ЛПУ

• Образец "Коммерческое предложение" (печатная форма)

• При поступлении заявки на отгрузку от ЛПУ:

  • Зарегистрировать Заказ клиента на основании ранее выставленного коммерческого предложения (сотрудник, ответственный за отгрузку товара). Скорректировать, при необходимости, количество в заказе в соответствии с заявкой ЛПУ

• Для регистрации факта отгрузки товара, создать Реализацию товаров и услуг на основании Заказа клиента. Напечатать Счет на оплату (печатная форма) и Акт сдачи-приемки оказанных услуг (печатная форма)

• Для списания товара со склада выполнить контроль и завершить отгрузку документом Расходный ордер, распечатать Листок-вкладыш (печатная форма) (ответственный сотрудник склада)

Отчеты

Для проверки ранее введенной информации добавлены следующие отчеты:

• Свод по ЛПУ (Отчет)

• Свод по ЛПУ с контрактами (Отчет)

 Связанные статьи