Как зарегистрировать расходы на покупку материалов, услуг и компенсаций (сотовая связь, интернет, суточные)

• Зайти в Финансы → Финансовый отчет

• Нажать Создать → Закупка у поставщика

• В форме создания документа Закупка у поставщика: Расход (Поступление ТМЦ) заполнить все поля, согласно отчетного документа:

  • Номер: номер чека (билета, квитанции к приходному ордеру, эл. билета и т.п)

  • Дата: дата, указанная на документе. Если заносится документ за предыдущий период, который закрыт, то документ заносится текущей датой

  • Поставщик:

    • «Поставщик (общий)» используется для занесения расходов на канцелярские, хозяйственные, транспортные расходы кроме авиа/жд билетов.

    • «АВИА (общий)» - авиабилеты;

    • «ЖД (общий)» - жд билеты, в т.ч. авиаэкспресс;

    • «АЗС (общий)» - заправка ГСМ;

    • «Провайдер связи (общий)» - сотовая связь, интернет сотрудников, т.е. кроме услуг связи для работы офисов приемных

    • При оплате физическому лицу за услуги, арендная плата, риэлтерские услуги, б/у материалы, в контрагенте указать полное ФИО с указанием телефона

    • При крупной закупке (более 5т.р./чек) либо при покупке материальных ценностей, подлежащих учету и возврату по окончании кампании (компьютерная техника, электроника, мебель, элементы брендирования и т.п.) указать полные данные поставщика

      • Если поставщик отстутствует в справочнике, нажать «+», заполнить ркарточку контрагента:

        • Вид корреспондента (ИП, ю.л., ф.л.)

        • ИНН поставщика, нажать Заполнить по ИНН

  • Статья затрат: выбрать из справочника

  • Период затрат: период фактического осуществления (принятия расходов). Как правило, совпадает с периодом оплаты (дата чека, квитанции). Исключения: депозит за квартиру/офис (период затрат сентябрь), расходы, заводимые в систему поздней датой (приобрели канцтовары в январе, но занесли чек в отчет в феврале текущей датой и т.п.)

  • Комментарий: подробно описать суть хозяйственной операции, например:

    • «Авиабилет Москва-Екатеринбург 02.02.16»

    • «Аренда квартиры за период с 03.02.16 по 03.03.16»

    • «Оплата по договору 12 от 16.02.16 за мебель»

    • «Суточные с 20.01.16 по 29.01.16)

Open

• Заполнить спецификацию документа

  Подробно по каждой позиции заносятся материальные ценности, подлежащих учету и возврату по окончании кампании (компьютерная техника, электроника, мебель, элементы брендирования и т.п.)

  В остальных случаях, заносится обобщенное наименование ТМЦ, например, канцелярские товары, хозяйственные товары и т.п.

Open

Связанные статьи