Как загрузить матрицу SKU (На примере проекта Маревен)

Перед выдачей заданий на визиты на торговые точки необходимо выполнить ряд подготовительных операций, среди которых есть Загрузка или обновление матриц SKU. Матрицы назначаются на период планирования проекта мерчендайзинга, но в течение периода они могут быть изменены

Для загрузки новой матрицы SKU необходимо:

• Настроить Шаблон загрузки матриц SKU для конкретного проекта. Как настроить шаблон загрузки матриц SKU

• Загрузить и предварительно сопоставить и проверить наличие в справочнике:

  • Торговых точек

  • Торговых сетей клиента

  • Форматов торговых точек клиента

• Зайти в Адресная программа - Матрицы

• Выбрать Проект, Финансовый год и Период, для которого необходимо задать/обновить матрицу

• Нажать Обновить. Система выведет текущее значение матриц торговых сетей и торговых точек, если они есть

Open

• Нажать Матрица → Загрузить. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать источник данных, шаблон загрузки и и путь к файлу Excel

• Отметить что необходимо загружать: Матрицы торговых точек, Матрицы торговых сетей или и то, и другое. Нажать Загрузить

Происходит обработка и анализ данных в системе

• После анализа данных система откроет окно предварительного просмотра. На первой странице отображаются загружаемые торговые сети и форматы. Если между листом "АП_<месяц>" и "Матрицы ФС" не найдены какие-то соответствия сетей - их необходимо проставить вручную:

Open

Также выводится информация о ненайденных торговых точках.
При этом обязательно необходимо проставить все соответствия. Без этого дальнейшая загрузка невозможна. Сопоставление сохранится на будущее и при последующих обновлениях будет необходимо сопоставлять только новые сети и форматы (в будущем можно доработать алгоритм распознавания соответствия, но сейчас проще сопоставить).

• На странице с торговыми сетями необходимо убедиться, что все колонки указаны верно и первые строки также будут загружены верно

• И на последней странице также необходимо убедиться в корректности настройки шаблона загрузки

• Нажать Загрузить. Система начнет загрузку матрицы.
  После этого откроется окно с матрицами, отражающее изменения в матрицах. Вы можете еще раз визуально убедиться в правильности загрузки

Матрицы торговых сетей

Матрицы торговых точек

• Цветовая индикация:

  • Зеленым отображаются SKU, которые не изменяются

  • Желтым - добавляемые SKU

  • Красным - удаляемые SKU

• После того, как данные визуально проверены, необходимо на обоих листах поставить признак "Проверено".

• После этого можно нажать Сохранить. Система сохранит изменения матрицы и отобразит текущее состояние с итогами по торговым сетям и точкам

Можно выдавать задания на визиты

Связанные статьи